Vad är 24-månadersregeln – och hur påverkar den dig som arbetsgivare?

Vad innebär 24-månadersregeln i praktiken?

Sedan den 1 oktober 2022 gäller ett nytt avsnitt i uthyrningslagen (§ 12 a), som säger att en inhyrd arbetstagare som varit placerad hos samma kundföretag i 24 månader under en 36-månadersperiod, ska erbjudas en anställning – eller få ersättning motsvarande två eller tre månadslöner, beroende på kollektivavtal.

Det gäller för placeringar på samma driftsenhet och inom samma juridiska enhet (alltså samma organisationsnummer). All tid räknas – även under sjukfrånvaro, semester eller annan giltig frånvaro, med vissa begränsningar.

Det här kan få stor betydelse för dig som hyr in personal, särskilt om du har långsiktiga behov eller flera olika bemanningsföretag inblandade. Tiden räknas nämligen oavsett om personen varit inhyrd från olika aktörer.

”Viktigt att ha en strategi – inte bara en reaktion”

Enligt AnnChatrine Jensen, affärsområdeschef på Manpower, är 24/36-regeln inte bara en juridisk fråga utan också en möjlighet att ta ett helhetsgrepp om kompetensförsörjningen:

– Vi vill gärna vara en samarbetspartner när det gäller strategisk personalplanering. Många arbetsgivare blir tagna på sängen när 24 månader har passerat, men med framförhållning går det att undvika stressade beslut, säger hon.

Manpower tillhandahåller rapporter om placeringstid för konsulter som arbetat via oss, vilket kan ge ett värdefullt underlag när du som kund behöver fatta beslut. Men det är också viktigt att förstå ansvarsfördelningen:

– Det är alltid kundens ansvar att hålla koll på reglerna och fatta beslut utifrån sin egen analys. Vi kan stötta och konsultera, men det är kunden som äger frågan, förklarar AnnChatrine.

Vad behöver du som arbetsgivare tänka på?

För att ligga steget före rekommenderar vi att du ser över följande punkter:

• Har du konsulter som varit inhyrda länge på samma plats? Då kan det vara dags att börja räkna månader.
• Finns det rutiner för hur HR och produktion kommunicerar om inhyrd personal? Ofta uppstår utmaningar i brist på samsyn.
• Har du koll på om konsulten varit inhyrd tidigare – från ett annat bemanningsföretag? All inhyrning räknas samman.

Det är inte ovanligt att företag står inför en 24/36-situation utan att det varit tydligt vem som följer upp. Här kan ett partnerskap med ett bemanningsföretag som Manpower vara en viktig trygghet.

Statlig verksamhet – andra regler gäller

För myndigheter och statliga arbetsgivare gäller särskilda regler. Där finns inte möjlighet att betala ersättning i stället för anställning – och frågan om anställning måste tas upp med konsulten senast en månad innan tidsgränsen passerats. Om konsulten är intresserad, ska ett rekryteringsförfarande inledas och den bäst lämpade kandidaten erbjudas tjänsten. 

Manpower hjälper dig att se helheten 

För att förenkla för våra kunder erbjuder vi rapporter som visar allt från startdatum till antal arbetade dagar och frånvarodagar. Det hjälper kundföretaget att få en överblick, men det är alltid kunden som gör bedömningen av när regeln är uppfylld och vad som ska göras.

Vi följer en försiktighetsprincip och räknar hela utbokningstiden, oavsett sjukdagar eller tillfällig frånvaro. Det innebär att uppdrag från till exempel 1 januari till 30 juni räknas som sex månader, även om några dagar varit obemannade.

– För många arbetsgivare har det varit en utmaning att få till en fungerande intern rutin, så att information från HR når produktionsledning i tid. Där kan vi bidra med både struktur och erfarenhet, säger AnnChatrine Jensen.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig med strategisk personalplanering?

Hör av dig till oss

Vi på Manpower finns här för att stötta dig genom hela resan, från första konsult till eventuellt anställningserbjudande.

FAQ – vanliga frågor om 24-månadersregeln 

När ska kundföretaget erbjuda en anställning alternativt betala ersättning?

När en arbetstagare genom inhyrning har varit placerad hos kundföretaget på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader. Den inhyrde ska erbjudas anställning senast en månad efter det att tidsgränsen överskridits.

Vad händer om kundföretaget inte vill erbjuda en anställning till inhyrd arbetstagare?

Regeln gör det möjligt för kundföretag att istället för att erbjuda en anställning välja att betala en ersättning till den inhyrda arbetstagaren. Om kunden omfattas av ett kollektivavtal för arbetare där huvudavtalet mellan Svenskt Näringsliv, LO och PTK gäller för den inhyrda arbetstagaren, ska ersättningen motsvara tre månadslöner. I alla andra fall gäller två månadslöner.

Hur beräknas 24 månader?

Vid beräkning av en sammanhängande placeringstid utgår man från datumet i aktuell kalendermånad då placeringen påbörjades. Detta innebär att en inhyrd som kontinuerligt varit placerad från och med den 1 oktober 2022 år har uppnått 24 månaders placeringstid den 1 oktober 2024. Vid sammanräkning av olika anställningsperioder utgår man istället från en normalmånad om 30 dagar, så att det för 24 månaders placeringstid krävs (24 x 30 =) 720 dagar