Process- och avtalsadministratör till myndighet i Sundbyberg

Uppdraget omfattar att vara process och avtalsadministratör, samt ansvara för att vissa delprocesser efterlevs och utvecklas. Beräknad start är 7:e januari 2021 och avslut 6:e januari 2023. Under perioden är du anställd hos Manpower och arbetar heltid hos myndigheten som har sin placering i Sundbyberg.

Location: 
Stockholm
Business area: 
Kontor, Administration
Positions: 
1
Type of job: 
Rekrytering till företag

Arbetsuppgifter

Process- och avtalsadministratören förväntas se till att aktuella processer efterlevs och att ha ordning och reda på avtal som tecknas med externa parter.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Säkerställa att vi arbetar utefter framtagna processer och utvecklar dem
  • Axla rollen avtalsförvaltare: Avtalsförvaltare förvaltar databasen över ingångna anslutningsavtal, inklusive att bevaka tidsfristerna för att uppnå avtalad effekt.
  • Arbeta aktivt i implementeringen av den nya anslutningsprocessen till transmissionsnätet
  • Stödja det löpande processabetet i olika fördefinierade arbetsuppgifter av administrativ art
  • Stödja enheten i granskning av dokument som genereras i processerna (finansiella beslut, utrednings- och projektdokumentation, besked och avtal.
  • Ansvarig för administrationen och bevakningen av enhetens funktionsbrevlåda.

Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning innan uppdragets start krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter

Skall-krav

För att du ska vara aktuell för rollen behöver du uppfylla samtliga skall-krav nedan. Var vänlig läs igenom dessa noggrant och säkerställ att du uppfyller kraven då det är en nödvändighet för att kunden ska godkänna dig som kandidat.

Utbildning

Högskoleutbildning 120p med inriktning på administration alternativt motsvarande YH utbildning, privat utbildning eller minst 5 års arbetslivserfarenhet inom aktuell roll.

Kompetens och Erfarenhet:

Konsulten skall ha minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration i liknande roll som beskrivs i uppdraget

Konsulten skall ha minst 5 års dokumenterade arbetslivserfarenhet av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete.

Kosnulten skall ha mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska

Bör-krav

Uppfyller du kraven nedan är det meriterande och ökar dina chanser. Beskriv gärna i din ansökan på vilket sätt du uppfyller bör-kraven.

  • Erfarenhet från arbete som administratör på statlig myndighet
  • Dokumenterad erfarenhet av processarbete inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande, sammanlagt minst 1 års arbetstid.
  • Dokumenterad erfarenhet av dokumentationshantering inom processledning.
  • God samarbetsförmåga och initiativförmåga
  • Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
  • Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
  • Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
  • Arbetar självständigt och målinriktat
  • Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
  • Förmåga att arbeta i grupp

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal med allt vad det innebär gällande försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Dessutom har du din egen, dedikerade konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du blir anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson på telefonnummer: 08-452 33 92 eller via e-post: karin.andersson@manpower.se. Sök tjänsten redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!