Utbildningsadministratör vid Inst för Arkitektur och byggd miljö

Utbildningsadministratör vid Inst för Arkitektur och byggd miljö

Location: 
Lund
Business area: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Positions: 
1
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för arkitektur och byggd miljö omsätter ca 90 Mkr/år och sysselsätter ca 65 personer – lärare, forskare, teknisk/administrativ personal och doktorander, samt utöver dessa korttidsanställd personal.

Den teknisk/administrativa personalen på sju anställda utgör institutionens gemensamma kansli. Institutionen bedriver undervisning på flera program, huvudsakligen programmen för arkitektur, hållbar stadsgestaltning, och energi- och miljöeffektiva byggnader, med totalt c:a 500 studenter.

Arbetsuppgifter
Anställningen som utbildningsadministratör vid Arkitektur och byggd miljö innebär ett socialt och stimulerande arbete med trevliga kollegor på institutionens gemensamma kansli.

Arbetsuppgifterna består av:
• Administration av grund- och forskarutbildning.
• Kontakt med studenter och forskarstuderande.
• Administrativt stöd till kursansvariga lärare.
• Registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok.
• Administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Live@lund och Luvit, vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare.
• Bistå studierektor och kursansvarig lärare vid schemaläggning.
• Följa upp kursregistrering, studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå.
• Ta fram utbildningsinformation för institutionens hemsida samt vid behov publicera informationen.
• Försäkringsfrågor studenter, (t ex teckna försäkringar hos Kammarkol-legiet).
• Administration och arkivering av examensarbeten.
• Arkivering av scheman.
• Salsindelning (ateljéindelningen som tillkommer i höst).
• Hantera vissa förberedelser inför anonym salstentamen.
• Diarieföring av ärenden relaterade till utbildningsadministration.
• I övrigt förekommande administration.

Krav
Vi söker dig som har:
• Gedigen administrativ arbetslivserfarenhet.
• Mycket god datorvana, kunskap i att hantera olika datorprogram och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system,
• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska i både i tal och skrift.
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är period-vis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta upp kollegor när det behövs. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga och flexibilitet av stor betydelse.

Du har förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet samt uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Övriga meriter
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Att arbeta med utbildningsadministration på grund- och forskarnivå.
• Ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.
• Att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds universitets olika data-system som till exempel Nya, W3D3, Luvit och Live@Lund.
• Arbetslivserfarenhet från Lunds universitet.

Villkor
6 månaders vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning därefter. Omfattning 100%.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.