Personaladministratör Karolinska

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) på Karolinska Institutet är behov av en personaladministratör som kommer ha sin arbetsplats på den centrala ledningsadministrationen där 17 personer arbetar, varav tre arbetar med HR-frågor. Arbetsplatsen är belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Location: 
Stockholm
Business area: 
HR, juridik
Positions: 
1

Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, och vid KI Campus Solna, bedrivs i sju sektioner och har cirka 550 anställda. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Personaladministratören kommer arbeta med administrativa personalfrågor på heltid.
Du ska ha möjlighet att starta omgående och uppdraget beräknas pågå i minst sex månader med möjlighet till förlängning.


Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av att:

* Arbeta i lönehanteringssystemet (Primula, där du registrerar anställningar, hanterar arvoden och timersättningar)
* Hantera förekommande personaladministrativa ärenden.
* Stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställningar.
* Skapa underlag för behörigheter i lönesystemet.
* Ansvar för att registrera sjukskrivningar för den centrala ledningsadministrationen.
* Arkivering av underlag vid behov.


Personliga egenskaper

Vi ser att kandidaten har följande egenskaper:
* Kommunikations- och samarbetsförmåga
* Social kompetens
* Noggrannhet
* Ansvarskänsla
* Servicevilja
* Initiativtagande
* Integritet

SKA-krav


För att du ska vara aktuell för uppdraget måste du uppfylla samtliga ska-krav nedan.

* Kandidaten ska som lägst ha eftergymnasial utbildning inom personaladministration.

* Kandidaten ska ha 1 års erfarenhet av personaladministrativt arbete.

* Kandidaten ska ha erfarenhet av arbete inom personaladministration.

* Kandidaten ska ha goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska.

* Kandidaten ska ha goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av arbete i lönesystem etc.

* Kandidaten ska kunna arbeta självständigt och i samarbete med andra samt besitta förmåga att utveckla administrativa processer och rutiner.


BÖR-krav

  • Kandidaten bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig sektor företrädesvis inom högskola eller universitet.
  • Kandidaten bör ha erfarenhet i systemen Primula och PA-webben

Vad erbjuder vi dig?

Manpower kan hjälpa dig forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag? Klart du ska ha det också!

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta Maria Fant på maria.fant@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.