Chefsassistent till Alfa-kassan i Sundbyberg

Alfa-kassan söker nu en ansvarsfull, flexibel och självgående person till tjänsten som chefsassistent. Det är en fördel om du motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter och möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Låter det intressant? Sök jobbet som chefsassistent redan idag!

Location: 
Sundbyberg
Business area: 
Kontor, Administration
Positions: 
1
Type of job: 
Permanent 

Vad innebär jobbet som chefsassistent?

Som chefsassistent kommer du i huvudsak vara ett administrativt stöd till chefen för kassan. Du har ett helhetsansvar över kalender och planering och stöttar chefen i det dagliga arbetet. I rollen som chefsassistent har du även en samordnande funktion i ledningsgruppen och många kontaktytor både internt och externt. Du koordinerar och planerar möten såsom arbetsutskott, styrelsemöten och ledningsgruppsmöten.

I dina arbetsuppgifter kommer även ingå att:

  • förbereda dagordningar, möten och konferenser
  • föra protokoll och följa upp beslut
  • utforma presentationer
  • sammanställa material till rapporter
  • dokumenthantering
  • hantering av webbaserad styrelseplats
  • logistik kring styrelsens möten

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Alfa-kassan och Manpower. Du kommer att bli anställd hos Alfa-kassan.

Vem söker vi?

Till rollen som chefsassistent söker vi framför allt dig som är en självgående och prestigelös person som kan ta sig an olika uppgifter, högt som lågt. Du motiveras av att dagarna ser olika ut och att ge en förstklassig service till din omgivning. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt så ser vi att du har flerårig erfarenhet som chefsassistent sedan tidigare. Det dagliga arbetet kräver att du är ansvarsfull och självgående i din yrkesroll. Har du erfarenhet från liknande organisation sedan tidigare ser vi det som meriterande.

I övrigt krävs det att du

  • är strukturerad och ansvarfull
  • är en driven och resultatinriktad person som trivs med att ge service
  • gillar att arbeta i högt tempo och har mycket energi
  • har goda färdigheter i kommunikation och nätverkande
  • har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift
  • har goda kunskaper i Microsoft Office

Om Alfa-kassan

Alfa-kassan grundades 1998 och är en av Sveriges arbetslöshetskassor. De är idag den enda a-kassa som inte är organisationsanknuten eller inriktad på specifika yrkes- eller branschområden. Alfa-kassan är en av Sveriges 25 a-kassor och har cirka 130 medarbetare fördelat på fyra kontor på olika orter i landet. De administrerar både den allmänna grundförsäkringen och den frivilliga inkomstrelaterade försäkringen och betalar ut grundersättning till de som varken är medlemmar eller anslutna till någon a-kassa. Alfa-kassan omsätter 240 Mkr och betalar årligen ut ca 1 Mdkr i ersättning.

Kontakt:

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Manpower, och Alfa-kassans önskan är att alla eventuella frågor går direkt till Manpowers rekryteringskonsult Maria Stenbäck på telefonnummer: 08-736 19 04 eller via e-post: maria.stenback@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt!