Handläggare till kommunal verksamhet

  • Job Published: June 28, 2024
  • Form of employment: Rekrytering till företag
  • Industry: Kontor, Administration,Kontor, Administration
  • Apply by : Apply as soon as possible
  • No. of total positions: 1
  • Remote Jobs: Onsite Jobs

Är du en erfaren handläggare som trivs med varierande arbetsuppgifter och har förmågan att hantera komplexa processer med noggrannhet och effektivitet? Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för eleverna och vuxnas skolgång? Då kan du vara den vi söker!

Start: Omgående

Arbetsuppgifter:

Som handläggare kommer du att ha ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta med handläggning av skolskjuts och skolplaceringar, vilket inkluderar att ge rådgivning och information till föräldrar och vårdnadshavare samt samarbeta med skolor och transportföretag. Du ansvarar också för antagning till studier inom vuxenutbildning, inklusive upprättande av årshjul, samverkan med externa parter, marknadsföring, och antagningsarbete. Ditt arbete kommer även att innebära utökat ansvar gällande ekonomihantering, elevuppföljning, schemaläggning, och upprättande av underlag för återintagning med särskilda skäl.

Du kommer att utarbeta och förmedla enkäter inom det systematiska kvalitetsarbetet (SKA) samt upprätta rutiner och riktlinjer för att säkerställa att arbetet sker rättssäkert. Handläggning och beslut om antagning/mottagning till studier och interkommunal ersättning (IKE) ingår också i dina arbetsuppgifter. Dessutom kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom förberedelse av årshjul, fakturahantering, myndighetsrapportering, administration före och efter studier, ärendehantering, och samverkan med externa utbildningssamordnare. Du utbildar även i elevadministrativa system (ES) och arbetar med utveckling och omvärldsbevakning.

En annan viktig del av ditt arbete är statistik, enkäter och uppföljning samt planering av strategiskt arbete och verksamhetsutveckling. Du kommer också att vara involverad i rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Dina arbetsuppgifter liknar de hos en skoladministratör men med ett större fokus på utvecklingsarbete och systematiskt kvalitetsarbete i skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer:

  • Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Gedigen kunskap om lagar och förordningar som styr arbetsområdet
  • Utmärkta kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av olika verksamhetssystem
  • Stark kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt
  • Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med ett öga för detaljer
  • God samarbetsförmåga och relationsskapande egenskaper

Personliga egenskaper:

  • Trygg i din yrkesroll med förmåga att skapa förtroende
  • Lojal mot arbetsgivare och kollegor med fokus på att göra det bästa för medborgarna
  • Serviceinriktad och driven att skapa positiva upplevelser
  • Lösningsorienterad och flexibel med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa kvaliteten

Krav:

  • B-körkort och tillgång till egen bil
  • Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller liknande
  • Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift

Vi erbjuder:

  • En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till utveckling.
  • Konkurrenskraftig lön och förmåner.
  • Utbildning och stöd för att säkerställa din framgång i rollen.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Ansök idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Moa Kivi, [email protected] eller 023-705549. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!

If you have questions of a technical nature concerning your account at Manpower, please contact our technical support:
0771-55 99 10 
[email protected]

We are open weekdays. Timing 07:00-18:00