Arbetsuppgifter:

• Ge professionell information och service till hyresgäster och kollegor
• Hantera beställningar, beställa och tidsätta arbeten hos entreprenörer
• Följa upp uteliggande beställningar och hålla driftmöten
• Fakturahantering och ekonomisk uppföljning, inklusive rapporter för budget, prognoser och prissättning
• Driva och utveckla utbudet
• Delta i upphandlingar och avtalsuppföljning
• Bidra till förbättringsarbete och verksamhetsutveckling
• Uppföljning av statistik
• Dokumentation av utbud, prislistor, avtal och beställningar
• Samarbete kring HLU- och tillvalsutställningar
• Aktivt bidra till att enheten når sina mål

Omfattning:
100 %

Placering:
Farsta
Arbetet sker initialt på plats för att säkerställa en god introduktion. Möjlighet till distansarbete finns efter introduktion.

Obligatoriska krav:

• Gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av ekonomiarbete eller utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal samt fakturahantering
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete med självständigt ärendeansvar
• God datorvana, inklusive arbete i Excel och minst 7 olika program/system

Meriterande:

• Erfarenhet av Fast2
• Vana vid hyresadministration
• Erfarenhet från fastighetsbranschen

Personliga egenskaper:

• Positiv, serviceinriktad och engagerad
• Initiativtagande med helhetssyn
• Flexibel, strukturerad och noggrann
• Kommunikativ med hög samarbetsförmåga
• Snabblärd och van att sätta sig in i nya arbetssätt och system
• Hög personlig mognad

Språkkrav:
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förstå engelska i samtal.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper