Kontorsassistent på 80% till vår kund i Solna

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower
  • posted: juni 10, 2024
  • industry: Kontor, Administration
  • apply-by : juli 11, 2024
  • roma-no-of-positions: 1
job-expired-message

Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Om kunden Denna kund är ett börsnoterat företag inom mjukvara och analytiska laboratorieinstrument. Företaget sysselsätter mer än 7 900 personer. I över 60 år har företaget utvecklat innovativa lösningar för att stödja och öka effektiviteten i kundernas verksamhet. Deras produkter har möjliggjort väsentliga framsteg inom bland annat läkemedelsindustrin, biokemisk industri, livsmedelsindustrin, sjukvården och miljötekniken. Företaget utvecklar, tillverkar, säljer och erbjuder service till produkter inom vätskekromatografi och mass-spektrometri, maskiner som används för analys av vätskor, tabletter med mera. Företaget är noterat på NYSE och har mer än 7 900 anställda och finns representerat i över 100 länder. Arbetsuppgifter I rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för att välkomna besökare och leverera exceptionell service. Exempel på arbetsuppgifter är: • Ta emot och välkomna gästerna så snart de anländer till anläggningen • Hänvisa besökare till lämplig person • Besvara och vidarebefordra inkommande telefonsamtal och mail • Ta emot, hantera och sortera post och leveranser • Upprätthålla kontorssäkerheten genom att följa säkerhetsrutiner och kontrollera åtkomsten till kontoret • Beställa kontorsmaterial • Uppdatera kalendrar och schemalägg möten Du erbjuder administrativt stöd till hela organisationen och omdirigerar telefonsamtal till berörda avdelningar, och mycket mer. Kvalifikationer Vi söker dig som har tidigare serviceerfarenhet och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande. • Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift • Du har även goda datorkunskaper samt teknikkunskaper och har tidigare arbetat med Office-paketet • Det är meriterande att ha läst inriktning natur på gymnasiet, eller att ha intresse för branschen För att passa i rollen har du hög social kompetens, är utåtriktad, stresstålig och trevlig. Du har även skinn på näsan när det behövs. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam, prestigelös och flexibel. Vi ser även att du är lösningsorienterad och inte är rädd att söka information på egen hand. Övrigt Start: Slutet av augusti 2024 Omfattning: Deltid 80% Arbetstider: Måndag till fredag, 08.30-15.00, alternativt 08.30-17.00 måndag till torsdag Plats: Solna Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om du har tekniska problem med din ansökan eller ditt konto hos Manpower, vänligen kontakta vår support:
0771-55 99 10
[email protected]
Vi har öppet helgfria vardagar 07:00-18:00.
På vår sida med Vanliga frågor hittar du många svar, och även en steg-för-steg-beskrivning av hur du söker jobb på vår hemsida.