Kontorsreceptionist till Malmö!

Om rollen

Som kontorsreceptionist ansvarar du för att välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post samt stötta kontorets dagliga funktioner. Du har ett öga för detaljer, ett vänligt bemötande och ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och gäster på ett professionellt och vänligt sätt

• Hantera inkommande samtal och e-post till den allmänna kontakten

• Administrera posthantering, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma ytor

• Boka mötesrum och hantera enklare mötesservice

• Vara ett administrativt stöd till övriga avdelningar vid behov

• Hjälpa till vid interna evenemang och aktiviteter

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet från reception, service eller administrativ roll

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God datorvana (MS Office, e-post, kalenderbokningar)

• Ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt

• Förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt med ett leende

Du är:

• Strukturerad och självgående

• Social och utåtriktad

• Lösningsorienterad och flexibel

• Ansvarstagande och prestigelös

• En lagspelare med en positiv attityd

Ansökan:

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.