HR - konsult

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 650 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde HR ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i 5 olika enheter som gör allt från att utbilda och ge support i stadengemensamma HR-system till att utveckla gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö och hälsa, löneadministration, rekrytering samt rehabilitering.
Vill du jobba på en enhet med högt engagemang och mycket arbetsglädje? Vill du ha en chef som tror på dig och din kompetens? Inom enheten HR-service är vårt uppdrag att utbilda, ge support och informera i stadens personal- och lönesystem, bemanningssystem och utbildningsadministration. Enheten präglas av en positiv anda, hög arbetsmoral och samarbete med stort fokus på att tillsammans ta sig an utmaningar. Som HR-konsult till stadens kollegor fungerar du ofta som en rådgivande specialist. Enheten består av är 21 personer som arbetar på ett konsultativt och proaktivt sätt. Våra målgrupper i staden är bl.a. chefer, HR-specialister, ekonomer och chefsstöd.
Visionen är att ge bästa möjliga service så att våra målgrupper skall få ut mesta möjliga nytta av system och arbetssätt inom HR utifrån verksamhetens behov. Vi samarbetar med systemförvaltare, HR-konsulter, lönekonsulter och utbildare inom Intraservice.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-konsult är att utbilda i personal- och lönesystemet Personec samt framtagning av informationsmaterial som ex. guider och webbutbildningar. Tjänsten innebär även support. Hos oss arbetar du i Service Now som är vårt ärendesystem.
I utbildarrollen förbereder du och genomför utbildningar samt förmedlar kunskap på ett inspirerande och entusiasmerande sätt. Din pedagogiska förmåga tar sig uttryck i att du är lyhörd inför olika behov och utifrån det kan anpassa ditt sätt att lära ut.
Du har förmågan att kommunicera och skapa förtroende, är en bra lyssnare och har en god social förmåga. Du måste kunna organisera ditt arbete, komma med innovativa idéer men inom ramarna som vi har att förhålla oss till samt samarbeta med kollegorna på enheten och i staden. Du måste också vara förändringsbenägen och ha viljan att lära dig nya saker och utvecklas. Att vara flexibel, ha förmågan att kunna ställa om snabbt och anpassa arbetet efter kundens behov är något vi hela tiden måste göra. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, tex yrkeshögskola med inriktning på lön- och personaladministration eller kommunikation samt erfarenhet av att använda Personec i chef- eller stödroll. Du har hög IT-kompetens, goda kunskaper i digital arbetsplats och kunskaper i program för filmredigering samt webbpubliceringsverktyg. Vi ser gärna att du har arbetat med ärendehantering och support.
Du har erfarenhet av att utbilda och informera vuxna i att använda IT-stöd. Du ser nyttan med att arbeta i stadens IT-stöd och trivs med rollen som inspiratör och kunskapsförmedlare som gör att kollegorna i staden använder de olika systemen utifrån sina vardagsbehov. Du har erfarenhet av att producera utbildnings-/informationsmaterial samt arbeta med löne- och/eller personaladministration. Det är viktigt att du är bra på att formulera dig i skrift, strukturera information samt god känsla för färg och form.
Vi ser det som meriterande om du har:
· erfarenhet från redaktionell miljö och textbearbetning
· arbetat inom Göteborgs Stad och har goda kunskaper om staden

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Din arbetstid är förlagd mellan klockan 8:00-16:30. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

ÖVRIGT
Intervjuerna kommer att genomföras med start den 23 augusti.
Kontaktpersonerna finns tillgängliga till och från under annonseringsperioden utifrån semestrar.
Sista ansökningsdag
2019-08-18