Förvaltningshandläggare

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Kristianstad
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker minst en förvaltningshandläggare till förvaltningsjuridiska enheten på förvaltningsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad. Anställningen är tidsbegränsad till sex månader med viss möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Förvaltningsjuridiska enhetens uppdrag omfattar ett flertal olika sakområden. Våra arbetsuppgifter består av handläggning av tillstånd, tillsyn och överklagande av annat myndighetsbeslut. Uppdraget spänner från övrig förvaltning till trafikföreskrifter till veterinära frågor.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och förvaltningsavdelningen verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Främst kommer du att handlägga ärenden inom övrig förvaltning. Området omfattar ärenden om: medborgarskap, överförmyndare, begravningsfrågor, näringsrättsliga frågor, stiftelser, deponeringar, bevakningsföretag, ordningslagen, delgivning, förordnanden av borgerliga vigselförrättare och notarius publicus, samt jakt och viltvård. Inledningsvis kommer du att hantera ärenden inom något eller några områden men successivt kan du komma att få bredda din handläggning till att omfatta flera ämnesområden.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

För att på ett bra sätt kunna ta dig an arbetsuppgifterna vill vi att du har en akademisk examen inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller statskunskap men även andra akademiska utbildningar kan vara av intresse om vi uppfattar dem som relevanta. Även tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning alternativt notarietjänstgöring eller erfarenhet som föredragande vid domstol är meriterande.

Eftersom arbetet innehåller en stor del skrivande och kontakter med olika parter, krävs det att du har en god förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och pedagogiskt sätt både i tal och skrift.

Enheten hanterar stora ärendevolymer så det är kritiskt att du är van vid att balansera kvalitén i ditt arbete med tids- och resursåtgång. Vi tror att du tidigare har haft roller där du varit tvungen att överblicka en större mängd material och snabbt sålla ut de för frågan viktiga delarna. Du är också van vid att arbeta mot deadlines och samtidigt upprätthålla en god kvalité.

Arbetet understöds av digitala processer där ärenden kommer in, handläggs och avslutas i våra digitala ärendehanteringssystem. Av den anledningen förutsätter vi att du fort kan komma in i våra rutiner och snabbt bli bekväm med IT-systemen.

Eftersom besök på annan plats förekommer, utan möjlighet till transport via kollektivtrafik, är B-körkort en fördel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.