Ledigt jobb som Assistent på Janssen, Stockholm

Experis Engineering söker nu efter en Assistent för ett konsultuppdrag på Janssen. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent och har erfarenhet av att arbeta inom medicinska eller farmaceutiska företag eller har studerat inom områdena medicin eller läkarmedel och är redo att ta en ny roll? Då är det dig vi letar efter! Välkommen med din ansökan!

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Konsultuppdrag 

Ort: Solna, Stockholm
Uppdrag: Konsultuppdrag fram till och med december 2021
Start: Omgående

Arbetsbeskrivning

I denna roll kommer du att stödja och skapa struktur för administrativa processer och rutinprocesser inom GCSO. Du kommer även att stödja Janssen-Karolinska RWE partnerskapet med regelbunden evenemangshantering och logistik. Du kommer också att stödja projektägare med administrativa uppgifter, som att supportera vid kontraktskapande, budget, fakturering, upprätthålla uppdateringar i system så som EPN-applikationer, JPub, JJAR, V-TMF och andra relevanta system och arkiv i en redan utsedd dokumentationsstruktur.

Vidare kommer du även att ha hand om följande arbetsuppgifter:

  • Se till att regler och förordningar följs inom olika ansvarsområden, TPI-Due Diligence-processer, uppdateringsschema etc.
  • Ha nära kontakt med Nordic LSO och MPL för PV-försoning och medicinskt viktiga resultatbedömningar och se till att uppgifterna utförs och dokumenteras rätt.
  • Hjälpa till att skriva avtal för bland annat. köp av data eller konsultavtal eller kontorstjänster.
  • Hjälper R&D-teamet med administrativa uppgifter på deras begäran
  • Hjälper med samordning av möten, deltar i möten och skrivet mötesprotokoll och antecknar åtgärdsobjekt som framkommer under mötet.
  • Arbeta nära med ekonomiavdelningen för att ge teamet en budgetövervakning och säkerställa att betalningar gjorts rätt

Kvalifikationer:

  • Master i Science inom medicin eller läkemedelsvetenskap
  • Erfarenhet av att ha jobbat i observationsstudier
  • 2 års arbetslivserfarenhet eller mer i liknande assistentroller
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Flytande på talat och skriftligt engelska och svenska

Det är även meriterande om du har erfarenhet inom sjukvård, läkemedel eller liknande industri. Tidigare arbetat med kliniska prövningar och erfarenhet från projektledning och erfarenhet av att hantera ekonomiska uppgifter relaterade till budgetuppföljning och intern fakturering.

Vem är det vi söker?

För att trivas i den här rollen ser vi att du har en "rulla upp ärmarna" mentalitet och som får saker att hända. I denna roll kommer du att hantera mycket information. Därför ser vi även att du är strukturerad och uppmärksam på detaljer, har förmågan att prioritera och ha flera projekt igång. Det kommer att vara mycket individuellt arbete men också en hel del samarbete med andra så vi ser det som väldigt positivt om du är en lagspelare och trivs i en social miljö.

Vad är det bästa med att vara konsult på Experis?

Som konsult på Experis får du möjlighet att utvecklas i olika uppdrag i olika branscher. Vi på Experis tillhör en stor koncern och får in många spännande uppdrag inom olika branscher, därmed ökar möjligheten för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team av konsultchefer, kandidatspecialister med mera. Det är viktiga för oss att våra konsulter känner sig delaktiga, därför anordnar vi kontinuerliga konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila kandidatspecialist Anna Bjellheim på anna.bjellheim@se.experis.com.