Administratörer till Förskoleförvaltningens administrativa enhet

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
9
Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi efter flera nya administratörer som vill utvecklas tillsammans med oss när vi 2021 välkomnar intern service. Intern service samordnar all lokalvård, måltider och vaktmästeritjänster för stadens alla förskolor i Förskoleförvaltningen. Vi har behov av medarbetare i alla fyra geografiska områden som kan stötta chefer i både intern service samt i förskolorna.

Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och stödchefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov.

Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, skriva protokoll på Lokal Samverkans Grupp (LSG), diarieföring samt vara rektorer och stödchefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor och tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i projektgrupper med medarbetare från våra fyra områden.

OM OSS
Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar 80 administratörer och fyra enhetschefer. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden: Centrum, Hisingen, Väster och Öster. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och arbetar i team för att kunna hålla en hög servicegrad. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration. Alternativt lång erfarenhet av kvalitativt administrativt arbete.
• Minst 1 års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Erfarenhet och goda kunskaper inom inköp- och löneprocessen.

Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi det nödvändigt att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Det är även viktigt att du kan jobba effektivt under stress, kan balansera olika krav, prioritera och behåller lugnet i svåra situationer. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Vi gör urval och intervjuar löpande så du är välkommen med din ansökan så snart du kan. Om du uppfyller önskade kvalifikationer, blir nästa steg att göra tester vilket kommer att vara en del av urvalet inför kallelse till intervju.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Sista ansökningsdag
2020-11-01