Personaladministratör

Placering: 
Ulricehamn
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande administrativa arbetsuppgifter samt utveckling inom det personaladministrativa området. Du kommer ha daglig kontakt med chefer och assistenter och arbetar som ett stöd mot kommunens verksamheter, under personalchef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av LAS-hantering, administration av lediga tjänster i systemet Visma Recruit, lönesättningar, att redigera och administrera hemsidan på personalfunktionens egna sidor (personalhandboken) samt administration kring personalförmåner. Vidare ingår i rollen att vara sekreterare i samverkansgrupp, arbeta med enklare upphandlingar kopplat till personalområdet samt att ta fram statistik och arbeta fram processer, rutiner och annat utvecklingsarbete. Du kommer även att vara ett administrativt stöd till personalchef.

Som medarbetare på personalfunktionen delar du Ulricehamns kommuns gemensamma värdeord, du känner till vårt uppdrag och vet vem vi är till för. På personalfunktionen arbetar du i en lärande organisation som kontinuerligt utvecklas och förändras.


Kvalifikationer
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom HR/personal och/eller inom arbetslivsområdet. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministration och av det kommunala basuppdraget samt om du har kunskap kring systemen Visma Recruit och Winlas. Vidare är det meriterande om du känner till LAS och övriga regler och riktlinjer inom personalområdet samt har erfarenhet kring lönepolitik.

Som person är du serviceminded och har en god kommunikativ förmåga. Du är skicklig på administration, har en problemlösande förmåga och god datorvana. Arbetet ställer vidare krav på att du kan arbeta självständigt och har förmåga att ta initiativ. I rollen som personaladministratör har du många kontaktytor i organisationen vilket ställer förutsätter att du har god förmåga att samarbeta med andra samt har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. 

Omfattning: Heltid.




Information om arbetsgivaren
Vill du göra skillnad i människors vardag? Då ska du arbeta hos oss i Ulricehamns kommun! Vi är ungefär 2100 medarbetare med 200 olika yrken. Tillsammans ger vi god service till kommunens invånare och besökare.

Personalfunktionen utgör ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom områdena arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering, arbetsmiljö, lön och pensioner. Detta innefattar förutom direkt stöd i specifika ärenden även lag- och avtalstolkning, utarbetande av policies och riktlinjer, stöd i samverkan och förhandlingar samt utbildningar med mera. Personalfunktionen består av dels lönehandläggning dels personalhandläggning, totalt är vi 15 medarbetare i funktionen.

Vi söker dig som vill arbeta med personaladministration i en bred roll där du har många kontaktytor i organisationen. Välkommen till oss!

Ansökan

Via Internet


Arbetsgivarens referensnr: A736978


Kontaktpersoner

Facklig företrädare nås via kommunens växel
Tel: 0321-595000

Lars Lindbergh, Personalchef
Tel: 0321-595071


Företag
Ulricehamns kommun, Personalfunktionen


Webbplats

http://www.ulricehamn.se/
Sista ansökningsdag
2017-12-26