Administrativ Assistent med kunskaper inom lön

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Kontor, Administration, Kultur, Media, HR, juridik
Antal tjänster: 
1

Uppdraget

Vi söker en ekonomi- och administrativ assistent med kunskaper inom lön. Du kommer att bli anställd av Manpower och uthyrd till vår kund i centrala Uppsala. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår på lång sikt. För rätt person finns dessutom mycket goda chanser till direktanställning hos kund. Arbetet är förlagt på heltid, vardagar ordinarie kontorstider.

Som Assistent består dina arbetsuppgifter av att agera administrativ support till administrativ chef. Det innebär bla.

  • Att inhämta, kontrollera och komplettera löneunderlag, både elektroniskt och manuellt för ca 25 till 75 anställda beroende på säsong
  • Svara på lönerelaterade frågor per telefon och mail från anställda
  • Assistera i bokföring, hantera leverantörsreskontra samt utföra övriga rutinmässig sedvanliga administrativa uppgifter.
  • Uppdatera CRM systemet och kundkontakter

Vi söker dig som har

  • Goda grundkunskaper inom ekonomi
  • Utbildning eller erfarenhet av arbete inom ekonomi/personal
  • God erfarenhet inom arbete med löneadministration och har tidigare jobbat med tidsystem samt lönesystem alternativt utbildad inom löneadministration med goda grundkunskaper
  • Erfarenhet av kundkontakt och är serviceinriktad
  • Ordningsam och van att tolka lagar och kollektivavtal
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda IT kunskaper och tar till dig nya system snabbt

Vidare är det meriterande om du har arbetat med och har viss kunskap i ekonomiprogram och löneprogram som Visma Business och Hogia samt kunskaper inom tidrapporteringssystem såsom Flex HRM.

Som person?

Du är ansvarstagande, gillar struktur, ordning och reda. Du arbetar gärna rutinmässigt och trivs i en miljö där du får administrera och förvalta befintliga rutiner. Du är trygg i dig själv, har skinn på näsan och blir inte lätt uttråkad. Vidare är du prestigelös och kan hjälpa till med allt från att fylla på kaffemaskin till att uppdatera CRM system och arbeta med kundlistor. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Ingen uppgift är för liten och du är anpassningsbar till förändringarna i vardagen.

Du besitter god förmåga att kommunicera med både chefer och medarbetare, och är van att ge stöd och service i frågor som handlar om lön. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sök redan idag!

Du söker tjänsten via ansökningslänken snarast möjligt. Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan angiven ansökningstid gått ut. Så länge annonsen ligger ute är den dock inte tillsatt.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Bita Kaplan, konsultchef på Manpower, e-post: Bita.Kaplan@manpower.se (Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail).

Välkommen med din ansökan!