Löneadministratör & Projektledare

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Löneadministratör & Projektledare

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Vi söker nu en löneadministratör till vår kund för att driva ett förändrings- och implementeringsarbete under ett konsultuppdrag fram till ca september 2020 med start så snart som möjligt. Vår kund är ett ungt och innovativt bolag som digitaliserat sin bransch på ett nyskapande och kundorienterat vis, främst via mobilapplikation. När du lämnar detta företag efter ca 1,5 års arbete kan du med stolthet bära med dig att du byggt upp och implementerat en ny löneprocess. Du har valt system och grundrutiner som gör vår kund redo att ta nästa steg i deras utveckling. 

Ditt ansvar som Löneadministratör….

Rutiner ska förbättras och nya system ska installeras och samtidigt behöver rutinerna kring löneutbetalningarna fortfarande fungera. Ditt ansvar som löneadministratör är därför mycket viktigt och helt avgörande för att rutiner ska fortgå under förändringsarbetet.

Du ansvarar för en lönekörning på ca 100 medarbetare som idag delvis är outsourcad. Du kontrollerar och ser till så att de filer och data som skickas och tas emot från den outsourcade leverantören stämmer. Att rätt tider, frånvaro, semester är registrerat och att utbetalning därefter stämmer. I din roll har du även kontakt med och stöttar ekonomiavdelningen med enklare administration.

…och din roll som projektledare

Idag sköts vår kunds lönekörning av extern part men nu har de bestämt sig för att ansvara för hela löneprocessen själva. Därför behöver de din hjälpande hand och du kommer få äga projektet från början till slut. Vi tror att det är din erfarenhet av olika lönehanteringssystem och strukturer under tidigare karriär som ska driva fram projektledaren i dig. Uppdraget innebär att du kommer analysera och besluta vilket system som ska implementeras, hur lönekörningsstrukturen ska se ut, och om något redan befintligt system bör uppdateras.

Du som söker

För att kunna driva projektet med att ”ta hem” löneprocessen och etablera en ny struktur med nya system är det viktigt att du är trygg som löneadministratör och drivs av utmaningar. Du vill inte släppa arbetet med den operativa lönekörningen och du känner dig redo för att ta dig an ett nytt projekt vid sidan av det dagliga arbetet. För att välja vilket system som ska etableras har du troligtvis arbetat i ett flertal olika lönesystem. Vi ser gärna att du arbetat med lönehantering i en större organisation tidigare för att enklare förstå hur ett växande företag kan strukturera sig.

Som person är du strukturerad och trygg i dig själv och dina kunskaper. Det är viktigt då du till stor del ensam driver dina projekt. Du är prestigelös och hjälper gärna dina kollegor och andra avdelningar vid behov. Även en god servicekänsla är viktig då du har många kontaktytor i din roll.



Mer om tjänsten

Låter det intressant? Då hoppas vi att du kommer skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Wise Professionals ansvarar för den här processen och du kommer att bli direkt anställd hos Nobina.

Vi på Wise Professionals som arbetar i den här processen är Talent Aqcuisition Specialist Stina Scheller (stina.scheller@wise.se, 076-000 18 52) och Konsulchef Marios Maletsikas (mm@wise.se 0765-259026). Om du undrar över hur processen ser ut framåt eller har några frågor kring tjänsten, är du varmt välkommen att höra av dig till oss. Notera att vi inte tar in ansökningar via mail, utan du ansöker direkt i annonsen på wise.se

Vi ser fram emot att höra från dig!
Sista ansökningsdag
2019-03-28