Skoladministratör till Örtagårdsskolan

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


Inbäddad i grönska ligger Örtagårdsskolan som är en kommunal F-6 skola och grundsärskola åk 1-9. För närvarande har vi cirka 440 elever. Höstterminen 2019 börjar vi bygga upp vårt enparallelliga högstadium.

Örtagårdsskolan har en inriktning mot film och kultur och arbetet med språkutvecklingen genomsyrar verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en riktigt skicklig skoladministratör till Örtagårdsskolan

Du välkomnas av ett positivt team med god sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur där vi gärna lär oss av varandra.

I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef. Du kommer även ha hand om vikarieanskaffning och diariehantering.

Skoladministatörer i grundskoleförvaltningen har många kontakter och samarbeten, både med andra administratörer men också med chefer och stödfunktioner. Det finns även ett nätverk för skoladministratörer som träffas ett antal gånger per termin.

KVALIFIKATIONER
Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom högskolepoäng inom HR, ekonomi eller administration är det ett plus. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under minst två år och det får gärna vara från skolverksamhet. Det är också ett krav att du har god datorvana samt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande.

Det är bra om du tidigare arbetat i PersonecP, Ekonomisystemet Raindance, diariesystemet Platina, Extens, Vikariebanken, Skola24 samt Officepaket.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.