Administrativ koordinator sökes till universitet i Göteborg

Vår kund i Göteborg är nu på jakt efter en stabil, självständig och kvalitetsmedveten administrativ koordinator. Är du en stresstålig person med gott omdöme som vill ha en viktig roll på en framgångsrik teknisk högskola? Då har vi tjänsten för dig! Sök jobbet som administrativ koordinator redan i dag!

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Det här är ett konsultuppdrag med start 11/3 som varar i tre-fyra månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går jobbet ut på?

I rollen som administrativ koordinator kommer du framförallt att stötta pro- och vicerektorerna men även arbetsuppgifter för rektor och rektorsfunktionen som helhet ingår.

Du kommer bland annat att:

  • agera administrativt stöd till rektorsgruppen med fokus på pro- och vicerektorer
  • planera, koordinera, boka och förbereda inför olika typer av möten och besök
  • planera, koordinera och stötta ruljangsen inom rektorsgruppen i form av mötes- och resebokningar, samt bedömning och hantering av interna och externa frågor
  • hantera kalendrar/post/mail/telefon för rektor/rektorsgrupp
  • uppdatera webbsidor
  • formulera utskick
  • fakturahantering
  • vid behov skriva kallelser och mötesanteckningar
  • vid behov medverka i uppdrag och projekt

Din profil

Det här jobbet passar dig som är stabil, självständig och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du har kunskaper inom administration och koordinering från tidigare arbete eller utbildning. Som person har du gott omdöme, är stresstålig och du har lätt för att sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

Vi söker dig med:

  • relevant högskoleutbildning eller annan vidareutbildning
  • erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerad administration
  • mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska och engelska
  • goda kunskaper i moderna IT-system för kontorsmiljöer och vana att hantera digitala plattformar för planering, samarbete och dokumentation
  • det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • det är meriterande om du har erfarenhet av/kunskap om högskola/förvaltningsrätt

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Högenius på anette.hogenius@manpower.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden