Jobba som projektadministratör hos Coromatic i Stockholm

Trivs du med att arbeta med engagerade och kunniga kollegor som delar med sig och hjälper varandra? Vill du jobba i en organisation som genomsyras av förtroende och frihet under ansvar? På Coromatic erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med och bidra till att verksamheter som sjukhus och räddningstjänster kan driva sin verksamhet utan avbrott.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Det här är ett konsultuppdrag som varar i sex månader med stor chans till förlängning och övertag. Du kommer initialt att vara anställd av Manpower men arbeta hos Coromatic.

Vad gör man som projektadministratör?

I rollen kommer du främst att stötta projektchef och projektledare med administrativa arbetsuppgifter för att bidra till att projekt levereras enligt överenskommen omfattning och kvalitet inom utlovad tid och budget. Du kommer även vara delaktig i förvaltning och utveckling av processer och verktyg för projekthantering.

Uppdraget inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet. I projektteamet ingår förutom du och en annan projektadministratör, även 14 projektledare och en projektchef. Du kommer att jobba tillsammans tillsammans med den andra projektadministratören, men ha dina egna projekt att ansvara för.

Coromatic håller till i nybyggda och moderna lokaler i Bromma. Uppdraget är på heltid med arbetstid vardagar kl.8-17 med flex. Inrikes resor kan förekomma i tjänsten.

Rollens ansvar:
* Assistera projektchef i ledning och styrning av projektportföljen
* Assistera projektledarna med sammanställning av projektdokumentation under projektets genomförande tex riskanalyser, kvalitets- och miljöplan
* Skapa och upprätthålla register över pågående projekt
* Upprätthålla projektbiblioteket inklusive inkommande dokumentation
* Sammanställning av status för samtliga projekt med avseende på dokumentation inkl CAD
* Signalera avvikelser till projektledare
* Sammanställning av kunddokumentation i projekt
* Säkerställa koordineringen mellan pågående projekt avseende administration och dokumentation
* Arkivering av slutförda projekt
* Sköta hanteringen av låscylindrar och nycklar för projekten

Rollens arbetsuppgifter:
* Sammanfatta status för projektportföljen baserat på pulsmöte
* Bistå projektchef och projektledare med administrativa arbetsuppgifter
* Samarbeta med projektledare under utförandet av projekt för att bl.a. säkerställa dokumenthanteringen i projekten
* Fortlöpande dialog, internt och externt, för att säkerställa komplett dokumentation av våra projekt för alla områden inom entreprenaden
* Möteshantering och protokollföring
* Delta i projekt- och portföljmöten
* Ha löpande kontakt med leverantörer, kunder, underentreprenörer, intern personal
* Självständigt genomföra mindre utredningar och granskningar
* Skapa och vidareutveckla processer och rutiner för effektivt och kvalitetssäkrat genomförande av projekten

Den vi söker

Vi söker dig som är flexibel, driven och kan arbeta mot deadlines. Du är social, orädd och har lätt för att ta kontakt. Vidare tror vi att du är utåtriktad, initiativtagande och självständig i din yrkesroll samt att du motiveras av en önskan att leverera kvalitet i allt du gör.

Vi söker dig som har:

  • gymnasieutbildning
  • minst 3 års generell arbetslivserfarenhet
  • minst 1 års arbetslivserfarenhet från motsvarande position
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

  • B-körkort
  • erfarenhet av dokumenthanteringssystem och/eller Sharepoint
  • jobbat i någon typ av verksamhet där det förekommer projektleveranser med teknikinnehåll
  • ett intresse för ritningar och manualer

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Angie Gravett Sandhaag på telefonnummer 08-452 33 73 eller e-post angie.gravett@manpower.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden