Löneadministratör till ideell förening inom vårdsektorn

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Till vår kund med verksamhet i vårdsektorn söker vi en löneadministratör till ett utvecklande uppdrag på 6 månader med målsättning om fast anställning därefter.

Vår kund är en ideell förening som arbetar för hem och vård åt de som är äldre. De arbetar för äldres bästa och deras rätt till en trygg tillvaro. Till organisationen söker de nu en löneadministratör som på heltid ska administrera organisationens ca 400 löner. Du kommer tillsammans med en kollega ansvara för hela löneprocessen i samarbete med organisationens chefer och medarbetare. Din arbetsplats är belägen i ljus och fina lokaler på Söder i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du arbeta med hela löneprocessen från A till Ö och vara den som kommunicerar med medarbetare och chefer gällande lönefrågor. I tjänsten kommer du att räkna på löner, registrera nyanställningar, ändringar och avslut, tjänstepensioner. Du kommer redovisa till myndigheter som skatteverket och kronofogden samt rapportera till Collectum och FORA. Du ansvarar för systemunderhåll och statistik samt en del övrig administration. Kunden arbetar i lönesystem Hogia och tidsrapporteringssystem Time care. Som löneadministratör hos vår kund innefattat dina arbetsuppgifter följande:

- Beräkna löner för anställda vid tilldelat ansvarsområde

- Registrera nyanställningar, ändringar och avslut

- Administrera tjänstepensioner samt redovisning till Collectum

- Kontrolluppgifter till Skatteverket och löneuppgifter till Fora

- Arkivering och uppdatering av löpande arbete

- Registervård i Hogia personal och Hogia lön

- Årsskiftesrutiner

- Redovisa statistik till SCB, Almega och Svenskt Näringsliv

- Ansvara för uttag av listor och bokföringsorder till ekonomikontoret och avstämningar vid årsslut

- Löpande support till medarbetare, samordnare och chefer

- Utfärda intyg

- Svara på frågor från myndigheter som F-kassa, kronofogden, Arbetsförmedlingen, A-kassa m.fl.


Dig vi söker
Till tjänsten som löneadministratör söker vi dig som har minst 2 års erfarenhet från brett löneadministrationsarbete. Du kan hela löneprocessen över året, arbetsrätten gällande löner samt är van vid att tolka olika kollektivavtal, du kan även räkna löner och avvikelser manuellt. Du har god systemvana och gillar att kommunicera med medarbetare och chefer för att ge en god service. Vi ser även att du tycker om att utveckla arbetsprocesser och system för att möte organisationens arbetssätt och utmaningar. Du har goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har en YH utbildning inom Löneadministration samt har arbetat i lönesystemet Hogia plus. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtals anställda och inom vårdsektorn.

Din personlighet präglas av en stark social förmåga och teamkänsla. Du är lugn och har ett utvecklat pedagogiskt förhållningssätt för att kunna bemöta medarbetare i organisationen samt en vilja att ge en god service i ditt arbete. Du trivs i en mångkulturell miljö där medarbetare hjälper och stöttar varandra.

Konsult hos SJR
Du drivs av att utvecklas och inspireras av nya utmaningar och miljöer. Du har en förmåga och känsla för att verka i olika verksamheter och grupper. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Tillsammans med vårt goda renommé och varumärke samt med våra framgångsrika kunder kan vi matcha rätt uppdrag för dig och stödja dig i din önskade karriär.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande rekryterings- och konsultföretag och har sedan 1993 byggt upp ett brett kontaktnät i näringslivet inom denna sektor. Personlig service och kvalitet är utmärkande för SJR. Vi är idag ca 550 anställda och har kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Helsingborg. Vår främsta resurs är vår personal och vår vision är att vara förstahandsvalet för ekonomer som vill byta arbete och för företag som behöver personalresurser inom Ekonomi och Bank & Finans. SJR är noterat på First North. Vi hjälper våra kunder att tillsätta tjänster på chef-, specialist- och assistentnivå.