Projektadministratör för konsultuppdrag

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
För en kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett längre konsultuppdrag på heltid. Uppdraget förväntas starta den 17 augusti 2020 och pågå t.o.m. 31 dec 2021. Som konsult hos vår kund kommer du att ha hand om den praktiska administrationen i det aktuella projektet.



Om rollen:

Rollen som projektadministratör kommer till stor del bestå utav att agera projektadministrativt stöd för två olika aktuella delprojekt. Ditt huvudansvar kommer att innebära mycket praktiskt administrativt arbete vilket kräver att du som person är mycket strukturerad och lösningsorienterad.



I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Ta fram avtal utifrån mallar samt hantera utskick.
- Administrera utanordningar av ersättningar till fastighetsägare.
- Enklare fastighets- och vägutredningar samt hantering och sammanställning av inkomna yttranden från fastighetsägare och annan korrespondens.
- Ta fram fastighetsägareförteckningar, och dokumentation av dessa, som sker i samband med samrådsmöten och övriga utskick till fastighetsägare.
- Administration och bokningar i samband med externa möten, exempelvis samrådsmöten, fastighetsägarmöten m.fl.
- Föra protokoll från interna och externa projektmöten.
- Handläggning av ansökningar/tillstånd samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter, förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.




Kompetens och erfarenhet:

För att lyckas i rollen som projektadministratör är det viktigt att du behärskar svenska språket i både tal och skrift samt har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du ska även ha arbetslivserfarenhet av att registrera/diarieföra handlingar (dokument) i ärendehanteringssystem t.ex. W3D3 och erfarenhet av fastighetsadministration t.ex. fastighetsavtal, fastighetsägarförteckningar. Utöver detta ser vi gärna att du har grundläggande kunskap om och arbetslivserfarenhet av att arbeta i GIS-system.

Vidare tror vi att du är en ödmjuk person som har lätt för att skapa förtroende och besitter en god samarbetsförmåga. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation till kollegor och arbetar självständigt och målinriktat. Du har självklart en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och är inte rädd för att ta egna initiativ.



Ansökan:

Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200 eller Lina Ericsson Lekare på 070-4993800.