Bokningsassistent

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Skövde
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
BemanningsCenter (BC) är en central funktion på Skaraborgs Sjukhus (SkaS).

BemanningsCenters uppdrag är att täcka verksamheternas korttidsfrånvaro inom sjukhuset och därmed säkra bemanningen i ett långsiktigt perspektiv. Att arbeta i BemanningsCenter är en stimulerande miljö som innebär en möjlighet att uppleva och utvecklas i service mot SkaS alla verksamheter.



Arbetsuppgifter
Att arbeta som bokningsassistent innebär att arbeta i en arbetsgrupp med BemanningsCenters bokningsassistenter. Huvuduppgiften är att sköta det administrativa arbete med bokning av personal för korttidsfrånvaro i det regionala bokningssystemet Time Care Pool samt lönesystemet Heroma Resurshantering. Hanterar administrationen med timavlönade processen och har informationsmöten för våra nya timanställda mot SkaS verksamhetsområden i Skövde, Lidköping, och Falköping. Vilket kan innebära att man får åka till annan sjukhusort både för utbildning eller informationsmöten.

Dina arbetstider som bokningsassistent är dagtid på vardagar, 07:00 - 16.00.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial, administrativ utbildning inom ex löneområde eller likvärdigt. Du ska ha erfarenhet från ett administrativt yrke, ex. kundtjänst, löneadministratör. Du har mycket god datavana. Dina språkkunskaper är mycket goda såväl muntligt som skriftligt. Du har ett kund och serviceinriktad förhållningssätt. Arbetsuppgifterna innehåller mycket detaljarbete så det krävs att man är noggrann. Du ska vara flexibel, stresstålig och ha förmåga att behålla ett lugn vid arbetstoppar. Du ska tycka om att hålla många ”bollar i luften”. Du är en lagspelare, med god förmåga att arbeta även självständigt. Det är en stor variation i arbetet så du bör ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du kan prioritera mellan arbetsuppgifter och arbetar strukturerat. Du har en vilja att utveckla de processer du arbetar med och ser ständigt lärande som en självklarhet. Att kunna skapa förtroende och goda samarbeten med din omgivning är också en viktigt egenskap.

Det är viktigt att fungera väl i samarbetet i arbetsgruppen så en stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.



Övrigt
Intervjuer kommer ske löpande. Referenser ska uppges i ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.