Ledigt jobb som kontorsassistent med start den 1 juli

Just nu söker vi dig som älskar att arbeta i en serviceposition och som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Är du en initiativtagande, självgående och prestigelös person? Sök jobbet som receptionist/kontorsassistent i dag!

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Det här är ett konsultuppdrag som startar den 1 juli och som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad gör man som receptionist?

Det dagliga arbetet är varierande och går först och främst ut på att ge service till alla som av olika skäl besöker eller arbetar i verksamheten. Anställningen inleds med en introduktion överlämning.

I rollen ingår bland annat att:

  • Ta emot besök samt är förste kontaktperson mot företaget som hanterar växeln
  • Post och bud hantering, tar emot och skickar
  • Daglig översyn och iordningställande av konferensrum samt service av kaffemaskiner
  • Kontrollera inkommande reseräkningar, passerkortshantering samt styr om inkommande mail i info korgen
  • Sköter interna förfrågningar kring konferensrumsbokningar, fika och lunch beställningar etc.
  • Administrerar välkomstpaket till nyanställda tillsammans med HR
  • Sköter felanmälningar till hyresvärden samt uppföljning
  • Ser till att gemensamma ytor hålls rena och snygga, byte av glödlampor/lysrör, fyller på kontorsmaterial och tar hand om kopieringsapparater

Vem är det vi söker?
Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och driftig då du kommer att vara ensamt ansvarig i rollen. Du är personen som ser lösningar istället för problem och som trivs med att arbeta med människor och service. Du är självgående, initiativtagande och kommunikativ och du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom reception/internservice eller har haft liknande tjänst med den här typen av arbetsuppgifter.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

  1. Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svarpå manpower.se
    2. Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 0771-55 99 10. Har du frågor gällande jobbet i sig når du mig på 08-452 33 31.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden