Ledigt jobb som registrator på statlig myndighet i Umeå

Vår kund är en statlig myndighet i Umeå som nu behöver förstärkning i form av en registrator. Är du en noggrann, strukturerad och ansvarsfull person som motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Då tycker vi på Manpower att ska du söka konsultuppdraget som registrator hos vår uppdragsgivare i Umeå. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Det här är ett konsultuppdrag som startar 1 april och pågår i ca 3 månader.

Placering: 
Umeå
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

I rollen som registrator kommer du bland annat att:

  • Klassificera och diarieföra i myndighetens elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
  • Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
  • Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
  • Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
  • Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
  • Avsluta och arkivera handlingar i avdelningens närarkiv
  • Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
  • Posthantering

Kvalifikationer:

  • Registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som registrator
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
  • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem som t.ex. Public 360 eller liknande

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten!

Det här är ett konsultuppdrag med start 1 april. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos vår kund. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Humby, anette.humby@manpower.se. Observera dock att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.