JTI Sweden AB i Stockholm söker kontorskoordinator

Vill du bli en del av ett globalt och välkänt företag? Vill du arbeta i fina lokaler i centrala Stockholm? Nu finns chansen - förutsatt att du är en prestigelös, självgående och lösningsorienterad person som gillar att jobba med administration. Sök jobbet som kontorskoordinator hos JTI Sweden AB i Stockholm redan i dag! Det här är ett konsultuppdrag som varar i tio månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Hur ser en arbetsdag ut?

Som kontorskoordinator kommer du i första hand att arbeta med kontorsadministration, ansvara för kontakt med leverantörer samt bistå People&Culture-avdelningen med en del personalrelaterad administration. Vidare kommer du arbeta med såväl säkerheten samt arbetsmiljön och därmed ingå i arbetsmiljökommittéen. Du kommer att tillhöra avdelningen People&Culture i ett team om sex personer och du rapporterar direkt till HR-direktören.

Du kommer bland annat arbeta med:

  • administration av kontor- och arbetsmiljöfrågor
  • Kontakt- och koordinering av leverantörer inom kontorsområdet
  • arbetsledning av kontorsassistent
  • fakturahantering och kostnadsuppföljning i SAP
  • administrativ koordinering av expats

Vem är du?

Som kontorskoordinator är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för såväl ordning och reda som relationer. En stor portion energi och tålamod kommer att ta dig långt, samtidigt som det är viktigt att du noggrann när du löser dina administrativa uppgifter. Att ha väl fungerande rutiner är ett av JTI Sweden ABs mål och där har du en viktig roll. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tar kontakt med såväl interna som externa parter.

Vi söker dig som:

  • har god datorvana och kunskaper i Office-paketet
  • är flytande i såväl svenska som engelska i både tal och skrift
  • har fullständiga gymnasiebetyg
  • har minst tre års erfarenhet av kontorsadministrativt arbete
  • har arbetat i SAP eller annat ERP-system (starkt meriterande)

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

  1. Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar på manpower.se. Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 020-26 51 003. Har du frågor gällande jobbet i sig når du mig på anna-ida.rygart@manpower.se eller 08-7362866.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.