Administratör till Centrumskolan

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Växjö
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 1920-åringar.

Centrumskolan är en F-6-skola med cirka 400 elever. Skolan ligger vid Dalbo Centrum och bakom skolan finns Araby Park Arena där det finns grönområden. Vi har också promenadavstånd till Växjö Centrum.

Centrumskolan vision lyder "Vi utbildar världsmedborgare som möter framtiden med mod, starkt förvissade om att all de vill och kan är möjligt." Detta mantra genomsyrar allt vi gör på skolan. Vi arbetar utifrån ett språkutvecklande arbetssätt som kännetecknas av höga förväntningar på alla elever, stöttning i hur elever ska gå tillväga för att utvecklas i sitt lärande och en undervisning präglad av förståelse för flerspråkighet och mångfald.

Arbetet på Centrumskolan utgår ifrån vårt ämnesövergripande tänk kallat "Regnbågen". På Centrumskolan är du en del av en gemenskap vi värdesätter det kollegiala samarbetet. Vi samarbetar i årslag och arbetslag med våra elever i fokus.

Vi har ett nära samarbete med forskare från Linnéuniversitetet som tillsammans med skolans pedagoger driver skolan utvecklingen framåt i undervisning i svenska som andraspråk.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Centrumskolan är du en nyckelperson och kommer att arbeta tillsammans med rektor, biträdande rektor och Västras administrativa chef för att skapa goda förutsättningar för en givande verksamhet.

Uppdraget innebär bla följande:
• Ekonomiadministration: fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar
• Dokumenthantering enligt kommunens rutiner. Du är även arkivombud på arbetsplatsen.
• Personaladministration: arbete i verksamhetssystem med tillstyrka, anställningsavtal, analyslistor, schema mfl.
• IT-administration av elevers datorer, samt hantering av olika verksamhetssystem för underhåll, inventering, beställning mm
• Verksamhetsadministration enligt kommunens rutiner i olika verksamhetssystem såsom SAITS, inköpsportal mfl


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Eftersom arbetet innebär mycket självständigt arbete inom olika verksamhetssystem krävs det god datorvana, dokumenterad erfarenhet i Officepaketet eller jämförbar programvara.

Du är flexibel, nyfiken och har det lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har lätt för att kommunicera med människor och är bra på att skapa goda relationer. Du har även en positiv inställning, ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och bidrar till utveckling av verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en mångkulturell arbetsplats.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.