Administrativ assistent till Hemtjänsten Segeltorp

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Administrativ assistent till Hemtjänsten Segeltorp

Placering: 
Huddinge
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vi söker en administrativ assistent till Segeltorp hemtjänst som består av ca 18 engagerade undersköterskor/medarbetare, en administrativ assistent och en enhetschef. Enheten är på ett av sex geografiska områden och bedriver hemtjänst i Huddinge kommun gentemot kunder som bor i Segeltorp. Enheten arbetar för trygghet, delaktighet, självbestämande och kontinuitet som är skapat av en engagerad och motiverad personalgrupp med lång erfarenhet. Enheten finns tillgänglig för sina kunder från kl 7.00-22.00

-

Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ assistent innebär att du är tillsammans med enhetschefen och planeraren en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering (Laps Care), kundbeställningar, uppföljning, administration, fakturor och vid verksamhetens behov arbetar ute hos kunderna. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader, områdeskännedom och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar oftast som 'spindeln i nätet' där planering, prioritering och ekonomi är viktiga delar. Du har ett nära samarbete med enhetschefen och de andra som hjälper med planeringen. Arbetstiderna är förlagda till dagtider måndag till fredag.

Din profil
Du har gymnasiekompetens, kunskap som administratör inom offentlig verksamhet, kunskap inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi, arbetsmiljö och IT. Du har erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll inom hemtjänstområdet. Du har vidare goda datakunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system, som till exempel Laps Care, Procapita, Heroma och Proceedo.

Du ska kunna arbeta självständigt och i team, är lyhörd och har ett gott bemötande, samt vara flexibel och har respekt, är strukturerat och engagerad. samt har viljan att agera utifrån verksamhetens bästa. Du kommer att ha nära samarbete med kunderna och dess anhöriga. Det är viktigt att du kan prioritera bland olika arbetsuppgifter och att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Körkort är meriterande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Tjänsten tillsätts under förutsättning att behövliga beslut fattas och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.