Registrator

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Simrishamn
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Nu söker Simrishamns kommun en registrator till ett spännande och omväxlande uppdrag. Du kommer att arbeta inom kanslienheten på kommunledningskontoret i nära samarbete med vår nämndssekreterare, överförmyndarhandläggare och övriga kollegor.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som registrator är central och viktig för säkerställandet av en korrekt hantering av kommunens information och allmänna handlingar. Du får som registrator hos oss möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Du arbetar med diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.

Arbetsuppgifterna innefattar:

- daglig hanteringen av inkommande handlingar, e-post och postöppning
- råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna
- service till allmänheten i frågor som rör allmänna handlingar
- hålla i utbildningar för kollegor och vara delaktig i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen inom kommunen
- backup för vår överförmyndarhandläggare
- ansvarar tillsammans med nämndssekreteraren för e-förslag
- andra administrativa uppgifter

Simrishamns kommun har startat en process för upphandling av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och du kommer att få möjligheten att vara delaktig i upphandling och implementeringen av det nya systemet.

Detta är ett mycket omväxlande arbete där en del av dina arbetsuppgifter styrs av verksamhetens varierande behov, medan en del arbetsuppgifter är mer konstanta.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är van att arbeta i Officepaketet och IT-system för dokument- och ärendehantering.

Du har relevant utbildning, gärna på universitetsnivå, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av myndighetsutövning då det i rollen ingår att vara backup för vår överförmyndarhandläggare. Överförmyndarhandläggaren arbetar med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap enligt gällande lagstiftning.

Erfarenhet av projektledning, utredningsarbete eller ärendeberedning är också meriterande.

Som person är du utvecklingsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är van vid att arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god administrativ förmåga och du är välformulerad i tal och skrift. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig i alla dina relationer till medborgare och kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi tillämpar löpande rekrytering.


ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.