Handläggare inom fartygsregistrering

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Norrköping
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
2
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Sektion för inskrivning och register, enheten för juridik och internationell samordning, Sjö- och luftfart, söker flera erfarna handläggare till fartygsregistrering för tidsbegränsad anställning vid behov. Här kommer du att få ett nära samarbete internt och omfattande kontakter externt med en bred kundkrets.

Du kommer att


• utföra detaljerade administrativa uppgifter i stor utsträckning och till viss del med stöd av Officepaketet samt diariesystemet W3D3
• utföra registratorsuppgifter inklusive skanning av dokument
• lämna upplysningar och svara på frågor via telefon och mejl samt lämna ut handlingar
• handlägga och bereda ansökningar om registrering och avregistrering av fartyg, äganderättsbyten mm i fartygsregistret och föredra detta för beslutsfattare
• expediera handlingar, upprätta fakturaunderlag och arkivera
• ha omfattande kontakter med ägare, redare, banker, mäklare och andra som har intressen som rör fartyg
• tillämpa lagar och förordningar inom sjörätt, civilrätt, förvaltningsrätt mm samt
• fatta självständiga beslut.

Du måste ha 


• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av diariesystemet W3D3 som arbetsredskap
• erfarenhet som handläggare vid myndighet och vana vid myndighetsutövning
• erfarenhet av fartygsregistrering.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av att 


• ge information, råd och anvisningar i ärenden per telefon samt att
• arbeta med service och i kundnära relationer

Vi vill att du


• är noggrann
• kan växla snabbt mellan arbetsuppgifter och har ett flexibelt tankesätt
• har förmåga att arbeta effektivt även under tidspress
• har förmåga att arbeta såväl enskilt som tillsammans med andra
• har ett gott omdöme
• är lösningsfokuserad
• trivs i en arbetsmiljö med ständig utveckling
• har en mycket god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och hög integritet
• har en stark känsla för service och kan möta upp behov i verksamheten och hos externa parter.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningarna avser tidsbegränsad anställning vid behov, med möjlighet till förlängning. Vi vill att du börjar omgående men självklart enligt överenskommelse. Tjänsterna är placerade i Norrköping.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Katrin Sundholm på 010-495 32 26, katrin.sundholm@transportstyrelsen.se.

Saco, Christina Östberg och ST, Jeanette Hultin, nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 21 februari 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-1018. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

 


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Sjö- och luftfart utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.
Sista ansökningsdag
2020-02-21