Executive assistant till kund norr om Stockholm!

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Har du tidigare arbetat i en supportfunktion? Drivs du av att alltid leverera service i världsklass? Då har vi på Adecco uppdraget för dig med start omgående hos vår kund inom läkemedelsbranschen norr om Stockholm!

Om tjänsten
Rollen som Executive assistant hos vår kund innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du kommer driva egna, mindre projekt där du kommer få användning för din initiativrikhet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att supportera ett par chefer på företaget, främst Norden-chefen och vara länken mellan ledningen och organisationen. I arbetsuppgifterna ingår administration, boka resor, hotell, möten, mail, telefonsamtal, underhåll av kontor, ta emot besökare samt planera för event och konferenser.

I din roll som Executive assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Supportera chefer
- Driva egna projekt
- Nära samarbete med andra avdelningar
- Administration.

Om dig
Vi söker dig som är en driven administratör. Du är resultatinriktad och har förmågan att självständigt driva ditt eget arbete och göra rätt prioriteringar för att nå framgång. Du har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med projekt samt supportera. Vi ser det som positivt om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare och gärna i ett internationellt bolag. Du behärskar engelska språket utan problem, både i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är driven, social och har skinn på näsan för att trivas i denna roll. Har du någon medicinsk erfarenhet ser vi det som meriterande.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av likande roll
- Flytande i engelska samt goda kunskaper i svenska
- Inre driv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Att arbeta som konsult på Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som Executive assistant är ett konsultuppdrag med start omgående. Till att börja med är uppdraget på 6 månader med möjlighet till anställning hos kund. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

För rätt person finns stora möjligheter att tjänsten övergår till en anställning hos kund.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jelena Dogas via 073 684 72 92.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Executive assistant, assistent, administratör, Adecco, Stockholm.