Projektadministratör till uppdrag i Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och arbetar hos vår uppdragsgivare.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Uppdragets omfattning

Uppdraget stäcker sig från 2019-09-01 (eller efter överenskommelse) - 2021-03-30

Uppdraget omfattar heltid (90%) under 2019, 2020 samt första kvartalet 2021.

Uppdraget kommer att utföras i lokaler i Stockholm, samt på de planeringskonferenser, övningsgenomföranden eller motsvarande som projektet och delprojektet planerar och genomför.

I projektet behövs ett administrativt stöd till delprojektet säkerhet & logistik för att ansvara för allmänadministrativa uppgifter inom delprojektets ansvarsområden och vid behov till projektet i helhet.

Uppdragsbeskrivning

Som projektadministratör är du ansvarig för delprojektets administration samt stöttar hela projektet med administrativa uppgifter.

Vidare arbetsuppgifter:

  • Ansvara för hanteringen av kallelser, inbjudningar, mottagande av anmälningar för aktörsgemensamma projektaktiviteter via olika kanaler
  • Ansvara för hantering och distribuering av projektinformation till övande aktörer, samt diarieföring av densamma
  • Stödja delprojektledningen med kallelser, inbjudningar och lokalbokningar för delprojektets möten och aktiviteter samt föra minnesanteckningar vid dessa
  • Bistå projektet med kvalitetssäkring (dokumentgranskning och språkgranskning) av texter som publiceras, skickas eller visas externt.
  • Arbeta i projekt TFÖ 2020s struktur och innehåll på samarbetsytan (Sharepoint)
  • Bistå med övrigt administrativt stöd åt projektet samt delprojektets olika arbetsgrupper

Vem är det vi söker?

Sökande ska uppfylla följande kompetenskrav:

  • Lägst 3-årig gymnasieutbildning
  • B-körkort
  • Svenskt medborgarskap krävs eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass. En registerkontroll kommer att göras.
  • Mycket god erfarenhet av administrativt arbete
  • Kunna arbeta självständigt och uppdragsorienterat


Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av administration i stora och komplexa projekt
  • Vana och kunskap att arbeta i Sharepoint
  • Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagd och/eller säkerhetsskyddsklassad information

Personliga egenskaper

Vi söker en person som är självgående, gillar att vara spindeln i nätet och att ge den bästa servicen till de du jobbar med. Du tycker om att omges av människor och är en utpräglad lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning.

Du behöver vara noggrann, strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Befattningen innebär inrikes resor, med en eller flera övernattningar. Du har god förmåga att arbeta under tidspress men med bibehållen kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi kan erbjuda

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Fant på telefonnummer 08 4523377 eller e-post Maria.Fant@manpower.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!