Ekonomiadministratör kundreskontra till SiS

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och förvuxna med missbruk. Det gör vi med särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan. Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm. Vi är ungefär 150 anställda, fördelat på sex avdelningar som tillsammans arbetar för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 anställda.

Placering: 
Stockholms län
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Redovisningsenheten kvalitetssäkrar och genomför ekonomiprocesser från faktura till bokslut. Enheten ansvarar för myndighetens ekonomisystem, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokslut. Myndigheten har Agresso ekonomisystem och Visma Proceedo som elektroniskt fakturahanteringssystem. Enheten agerar rådgivande och stödjande till huvudkontoret, verksamhetskontoren och SIS institutioner. Nu ska enheten utökas till sju personer.

 

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för kundreskontra d.v.s. bokföring av myndighetens samtliga inbetalningar, fakturering, underhåll och uppdatering av kundregister, påminnelser och krav. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till ekonomifunktionen på institutionerna och dokumentera rutiner och processer som rör arbetsområdet. Du kommer också att arbeta med löpande redovisning, avstämningar och delta i bokslutsarbete. Då det är en mindre enhet kommer du vara behjälplig med övriga arbetsuppgifter som är förekommande på en ekonomiavdelning.

 

Kvalifikationer
Du ska ha:

  • Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller motsvarande
  • Minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

  • Erfarenhet från Agresso

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, ansvarstagande samt kunna organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen samt med övriga medarbetare i organisationen. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Tjänsten är en tillsvidareanställning och SIS tillämpar 6 månaders provanställning.  Tjänsten är på heltid.

 

Kontakt
SiS samarbetar med Manpower i denna rekrytering. Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck 08-736 19 04 eller maria.stenback@manpower.se. Du söker tjänsten genom länken nedan.  Sista ansökningsdag är 13 augusti. Urval och intervjuer kommer starta v 33.  

Fackliga företrädare:
Marie Friis                               ST/OFR              010-453 41 25 

Taina Niskala                                Saco                    010-453 40 35

Mikael Bergkvist                         SEKO                  070-372 22 18

                            

Väkommen med din ansökan!