Löneadministratör till Internationella Engelska Skolan

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Har du en pågående eller avslutad utbildning inom löneadministration eller har du kanske erhållit relevant erfarenhet på annat sätt? I vilket fall får du här en chans att praktisera dina kunskaper! Hos Engelska Internationella Skolan i Sverige AB får du vara en viktig del i löneteamet som ansvarar för löneberedningen och alla dess kringliggande processer på huvudkontoret i Täby. Där arbetar du tillsammans med tre andra löneadministratörer samt en migrationsspecialist.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en löneadministratör på heltid till Internationella Engelska Skolan i Sverige AB. I rollen kommer du att vara placerad på deras huvudkontor i Täby vilket har ett nära samarbete med de olika skolorna runt om i Sverige. På huvudkontoret i Täby arbetar idag totalt 35 personer med god och varm stämning.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Internationella Engelska Skolan i Sverige AB. Tjänsten hos dem är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i ett löneteam som idag består av fyra lönespecialister, varav en av dessa kommer att sluta för att gå vidare för nya utmaningar för att lämna plats för dig! Tillsammans kommer ni att ansvara för den operativa löneadministrationen för företagets cirka 2800 anställda och säkerställa att denna utförs med hög kvalitet. Du kommer även få erbjuda stöd och service till rektorer, ekonomer ute på våra skolor samt övriga medarbetare. Du arbetar då i Hogia Lön Plus och Hogia PBM och vi ser gärna att du har erfarenhet av detta system, men det är inte ett krav.

Exempel på ansvarsområden som ingår är hantering av löneutbetalningar, reseräkningar, anställningsavtal och personalakter. Till dina arbetsuppgifter tillhör även administration av ferieanställdas, uppehållsanställdas samt semestertjänstanställdas löner, löneavdrag, semestrar, eventuella lönejusteringar samt övriga på en löneavdelning förekommande arbetsuppgifter. Du kommer även ha ett nära samarbete med ekonomiavdelningen vad gäller lönerapportering. I din roll kommer du hantera ca 700 löner i ett nära samarbete med kollegorna i löneteamet.

Då kontoret ligger i anslutning till en av skolorna, har alla anställda möjlighet att få ta del av en skattefri förmån under skolans verksamhetstid, en s.k. pedagogisk lunch, vilket innebär att man äter lunch tillsammans med eleverna på skoldagar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en pågående eller avslutad utbildning som löneadministratör / lönespecialist. Alternativt har Du relevant arbetslivserfarenhet.
* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Lönesystemen är enbart på svenska, men många kollegor du kommer i kontakt med inom verksamheten är engelsktalande.

Det är meriterande om du…
* Har tidigare arbetslivserfarenhet inom löneadministration
* Har arbetat i Hogia Lön Plus eller liknande lönesystem
* Som person är du noggrann, prestigelös och ansvarstagande

ÖVRIG INFORMATION


* Start: någon gång under april-maj 2019, enligt överenskommelse. Det kan även vara möjligt att starta efter sommaren, tex i mitten av augusti 2019.
* Omfattning: 100%
* Placering: Täby, Nytorpsvägen 5B


Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Internationella Engelska Skolans önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Internationella Engelska Skolan är en börsnoterad utbildningskoncern med internationell profil, där undervisning sker på både engelska och svenska. I augusti 2018 fanns ca 25 600 elever i de 36 skolorna runt om i Sverige, huvudsakligen i årskurs 4-9, och tack vare sin internationella inriktning har personalen olika ursprung vilket gör det till en spännande och lärorik arbetsplats med mycket olika input. Skolan lägger stor vikt vid att erbjuda en säker och gynnsam miljö för både lärare och elever.