Koordinator/Administratör till Bygg- och Miljöprövningsenheten

Har du erfarenhet av administration eller koordinering och får saker att hända? Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på processer och utveckling och önskar komma till ett team där nya idéer och förbättringstänk värderas högt? Då kan tjänsten som administratör inom enheten för Bygg- och Miljöprövning vara nästa steg för dig!

Placering: 
Uddevalla
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Uddevalla Kommun är en storsatsande kommun som just nu är inne i ett spännande skede. På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla idag och imorgon och det byggs nytt som aldrig förr. Därför letar vi nu efter vår nästa kollega. Som administratör hos oss innehar du en betydelsefull funktion, både för ditt team och kommunens invånare. Vill du vara med och bidra med det du är bäst på?

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du den översiktliga insynen för enhetens beläggning och innehar den viktiga funktionen av att hålla i den röda tråden genom hela ärendehanterings-processen. Du stöttar och avlastar dina kollegor genom att registrera, strukturera och prioritera inkommande ansökningar inom bygg- och miljöärenden och ansvarar för att se till att det finns ett uppdaterat flödesschema. Dina arbetsuppgifter innehåller även:

  • Första kontakt vid frågor och rådgivning från kommunens invånare
  • Handläggning av enklare ärenden, expediering av beslut för grannhöranden och rättstidsprövningar och begäran av kompletteringar vid ofullständiga ansökningar
  • Översikt och förbättring av rutiner och processhanteringar för samtliga områden inom avdelningens uppdrag.

Detta innebär att du i din roll har daglig kontakt med invånarna i kommunen och fördelar vidare ärenden till dina kollegor som arbetar som handläggare eller inspektörer. Vidare sköter du uppföljning av statistik och tidsfrister och arbetar kontinuerligt med att utveckla administratörernas roll i gruppen. Med detta sagt är din bidragande del till verksamheten ytterst värdefull.

Vem vi tänker att du är
Vi tror att du som söker har ett utpräglat sinne för detaljer, ordning och struktur och är skicklig på att sätta dig in i andras behov. Du har ett pågående förbättringstänk och god service är en självklarhet för dig och en egenskap som är högt värderad. För att lyckas i tjänsten trivs du i att stötta andra och tar dig an ägandeskapet kopplat till de administrativa processerna med stort engagemang. Vi söker dig som har arbetat som administratör eller koordinator tidigare, men säger inte nej till unga talanger som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Meriterande för rollen är:

  • Erfarenhet av att ha arbetat i statlig eller offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av att hantera myndighetshandlingar, beviljningar och/eller haft en rådgivande funktion
  • Erfarenhet och kunskap från bygg- eller fastighetsbranschen.

Vi tror att du kommer ta dig an rollen med stor entusiasm och vill att du är den drivande personen i hur avdelningen ytterligare kan utveckla användandet av digitala plattformar för ett effektivare arbetssätt. På enheten arbetar vi i ärendehanteringssystemet Castor och ser gärna att du har viljan att delta i utvecklingen av detta program och andra systemstöd.

Vad du blir en del av
Du kommer ingå i den 25 personer starka enheten för Bygg- och miljöprövning där dina kollegor arbetar som bygglovshandläggare, ingenjörer, arkitekter, inspektörer, administratörer och jurister. Vi är en nytänkande och driven avdelning som utmanar det invanda och rutinbaserade som varje vecka pratar om innovativa lösningar och hur vi kan förbättra oss som grupp. Uddevalla Kommun har precis gått över till att arbeta helt digitalt vilken innebär möjligheter för ett friare, effektivare och mer flexibelt arbetsupplägg.

Sök tjänsten så berättar vi mer
Tjänsten är baserad på Uddevalla Kommuns kontor på Varvsvägen 1 i trivsamma lokaler med utsikt över viken. Anställningen är tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Du ansöker genom Manpower och eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Andrej Lovric på email: andrej.lovric@manpower.se

Skicka in din ansökan senast 190118. Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot din ansökan!