Administratör till kulturavdelningen

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Finspång
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Beskrivning
Huvudadministratör till kulturavdelningen 100%

Kulturavdelningen i Finspångs kommun består idag av 3 olika enheter som jobbar tätt tillsammans för att tillgodose invånarnas behov av kultur.

Allmänkultur jobbar med offentliga föreställningar, kommunens konst, kultur för barn och unga, vårt kulturarv mm. Kulturskolan har idag ca 440 elever fördelade på fyra olika ämnesområden. Biblioteket består av ett centralt beläget huvudbibliotek och två filialer. Tillsammans är vi ett 30-tal personer som jobbar i dessa verksamheter.

Vi söker nu en huvudadministratör till vår kompetensbreda och trivsamma avdelning. Rollen förutsätter att man är strukturerad, flexibel och självstyrd eftersom våra enheters verksamheter ständigt är i rörelse. I rollen ingår även att man leder det administrativa arbetet på enheterna.

Arbetsuppgifter
Du har huvudansvaret för kulturverksamheternas administration. I den ingår:

- Hantera vårt personalsystem med schemaläggning, löneadministration, anställningar mm.
- Administrera och hantera Kulturskolans elevregister.
- Budgetadministration, kund-, leverantörsfakturering och intäktsredovisning.
- Ge utbildning i processer/rutiner för kultursektorns medarbetare.

Allt arbete sker i olika databaser.

Med det administrativa huvudansvaret kommer du också att ingå i kulturavdelningens framtida ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning på ekonomprogram eller YH-utbildning inom ekonomiadministration, samt flerårig  erfarenhet inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det även att du har mycket goda datakunskaper så att du snabbt lär dig våra specifika system. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.





 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Sista ansökningsdag
2021-01-22