Lokalsamordnare, Enheten Lokal och IT

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen bedriver verksamhet på ca 180 adresser spridda geografiskt över staden. Vi behöver nu förstärkning av en lokalsamordnare.
Rollen som lokalsamordnare handlar om att kontinuerligt och aktivt arbeta för och säkerställa så att kärnverksamheten kan bedrivas på ett så effektivt sätt som möjligt. Det innebär att du ger råd och stöd i frågor, som på ett eller annat sätt är kopplat till lokaler, till förvaltningens sektions-, enhets- och avdelningschefer. Du tar ansvar för och driver dialogen med fastighetsägare, Fastighetskontoret, Serviceförvaltningen, Miljöförvaltningen, Stadsbyggnadskontoret, Räddningstjänsten med flera. Du tar reda på gällande lagstiftning för områdena du arbetar kring så att du ska kunna driva ärenden kring till exempel lokalhyreskontrakt och dess gräns- samt ansvarsfördelningar, besiktningar av lokaler, boenden och lägenheter. Du tar vidare ansvar för underhållsinsatser, ombyggnationer, agerar hyresgästombud vid nybyggnationer, lås, larm, fordonsdrift, administration, upphandlingar och inköp med mera.
Du arbetar även löpande och strävar efter att se förbättringsmöjligheter, kommer med förslag på konkreta förbättringar samt implementerar dessa.
Du rapporterar till enhetschef för lokal och IT.


Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning inom Facility Management, fastighetsföretagande alternativt säkerhet eller utbildning som vi bedömer vara likvärdig och gärna erfarenhet av arbete med fastigheter och lokaler utifrån ett Facility Management-perspektiv.
Det är viktigt att du har ett genuint och moget servicetänk, organisatorisk förståelse samt att du drivs av att hjälpa organisationen att utvecklas.
Det är av vikt att du kan prioritera vad som är viktigt och vad som ger resultat.
Du har ett ekonomiskt sinnelag och förvaltar det förtroende det innebär att arbeta inom en offentlig förvaltning.
Du tar ansvar för och driver ärenden, hittar lösningar på utmaningar som dyker upp och triggas av att hitta lösningar på de utmaningar eller problem som du ställs inför.
Du är bekväm med att vara en tydlig beställare och är en duktig förhandlare samtidigt som du har lätt för att samarbeta och är ödmjuk.
Du är kommunikativt skicklig, inte minst då du kommer ha kontakt med flera olika intressenter och aktörer såväl inom som utanför Malmö stads organisation. Vidare har du förstått vikten av återkoppling och uppföljning.

B-körkort är ett krav, detta då du behöver kunna ta dig runt till de olika verksamheterna som är spridda geografiskt över hela Malmö.
Meriterande är om du har erfarenhet av säkerhetsarbete, arbetsmiljöarbete, lagen om offentlig upphandling, bygglagstiftning (BBR), hyresjuridik (främst lokalhyresavtal).

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. 

Omfattning: Heltid.




Information om arbetsgivaren
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Den 1 maj bildades den nya Funktionsstödsförvaltningen. Malmö stad kraftsamlar för att förverkliga LSS-lagens intentioner och ge ännu bättre stöd och service till ca 2 000 brukare, i samverkan med dem och deras intresse-organisationer. Rätten till en god hälsa och möjlighet att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar är två viktiga utvecklingsområden. Var med och arbeta för ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning.

Ansökan

Via Internet


Arbetsgivarens referensnr: 177-88


Kontaktpersoner

Linus Sahlström, Enhetschef

Kristina Ekholm, Vision
Tel: 040-344834

Jan Lanzow Nilsson, Akademikerf