Reception Manager till Academic Works nya kontor i Göteborg!

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Academic Work växer och därmed har vi glädjen att meddela att vi öppnar ett till kontor i Göteborg och söker en Reception Manager. Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? Brinner du för serviceyrket och lockas du av möjligheten att leda ett engagerat team mot tydliga mål? Hos oss på Academic Work blir du del av en ambitiös och händelserik miljö där din insats är av största vikt för att vi fortsatt ska kunna leverera service i världsklass till våra kunder, konsulter, kandidater och anställda.

OM TJÄNSTEN
Som Reception Manager bär du ansvaret för kontorets reception och all mottagning och service av besökare samt inkommande samtal genom vår växel samt flera administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret. Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som Reception Manager bär du ansvaret för kontorets reception och all mottagning och service av besökare samt inkommande samtal genom vår växel samt flera administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret. Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker.

Academic Work hjälper studenter och unga akademiker till jobb. Det är det vi brinner för! Vi är idag verksamma i sex länder och bland våra kundföretag återfinns många stora internationella företag. Tack vare vår internationella expansion kan vi erbjuda våra medarbetare goda utvecklingsmöjligheter. Vår vision är att bli världens största arbetsgivare för studenter och unga akademiker och vår resa har bara börjat.

Du kommer till exempel att ansvara för:


* Mottagande och service mot besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer
* Service via telefon genom vår centrala växel
* Ansvara för kontakten med leverantörer och hantera beställningar av bland annat kontors- och marknadsmaterial
* Personalansvar för ett antal deltidsassistenter i receptionen och schemaläggning
* Ansvara för process och styrdokument gällande receptionens arbete


Tjänsten passar dig som vill bli en del av en ung och hungrig kultur med strävan att alltid utvecklas, växa och ha roligt på arbetet. Du får goda chanser till personlig och professionell utveckling hos oss med bland annat individuell coaching varje månad tillsammans med din chef. Dessutom får du möjligheten att vara med vid uppstart av ett helt nytt kontor.

VI SÖKER DIG SOM
* Brinner för service och kontakt med människor


* Har relevant yrkeserfarenhet från reception alternativt erfarenhet av service eller säljrelaterat arbete
* Har administrativ vana och trivs med att arbeta med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg
* Har B körkort
* Behärskar att tala och skriva på engelska (behövs eftersom vi får många engelsktalande som ringer och skriver till vår växel).


Som person är du social, initiativtagande och vill utvecklas som person. För att trivas i rollen som Reception Manager hos oss krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och inte räds att prova nya rutiner och arbetssätt. Du bör vara van vid att hantera många uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig efter nya arbetsförhållanden och trivas med ett högt arbetstempo. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss. We reward ambition!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1 oktober eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
* Placering: Göteborg, Första långgatan 19
* Ansvarig rekryterare: Louise Gustafsson, Talent Acquisition Specialist
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här!

Varmt välkommen!