Edlund & Partners söker en Office - and Executive Assistant

Är du en driven och effektiv person som gillar högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Vill du vara den som skapar det första intrycket hos Edlund & Partners kunder när de besöker företaget, och bli en ovärderlig medlem av teamet på ett expansivt och spännande företag? Det här är ett konsultuppdrag som varar i sex månader med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Edlund & Partners.

Placering: 
Östersund
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Om Edlund & Partners
Edlund & Partners är en uppstickare i redovisnings- och revisionsbranschen som på kort tid blivit en av de främsta och mest efterfrågade byråerna. Vårt mål är att vara den bästa samarbetspartnern för små- och medelstora företag. Våra tjänster består av revision, skatt, rådgivning och ekonomi. Hos oss arbetar ett handplockat team om 30-talet av branschens mest kompetenta och engagerade personer. Vår marknad är primärt kunder i Stockholm, Åre och Östersund. Vi har ett modernt kontor i stadens vackraste byggnad, den anrika gamla brandstationen i Östersund.

Att arbeta som Office - and Executive Assistant
Som Office - and Executive Assistant är du vår spindel i nätet, det är du som ser till att kontoret är representativt, funktionellt och att arbetsmiljön är trivsam. I arbetsuppgifterna ingår att ta hand om kontorets besök, ansvara för öppettider, dokumenthantering, lokalfrågor, inköp samt många andra praktiska och administrativa sysslor. Du driver gärna olika frågor och projekt, kopplat till vår fortsatta utveckling och uppbyggnad.
Intern- och extern service är en viktig del av rollen. Du ansvarar helt enkelt för ordning och reda på kontoret och hjälper till med olika ärenden. I din roll kommer du att arbeta vardagar mellan 8:00-17:00.
Du kommer till exempel att:

  • Välkomna och omhänderta kontorets besök och ge besökarna en professionell och positiv besöksupplevelse
  • Ansvara för kontorslokaler och därtill hörande dagliga rutiner för tex posthantering, fikarum och mötesmiljöer
  • Assistera och stödja teamet / VD med diverse praktiska och administrativa göromål
  • Ansvara för interna- och externa events samt assistera i samband med större event i näringslivet
  • Hantera enklare IT- och telefonifrågor
  • Driva och hantera frågor / projekt kopplat till företagets tillväxt och uppbyggnad
  • Ta fram marknadsmaterial och assistera i personalrelaterad administration

Den vi söker
Du är en social, ansvarstagande och driven person som vill vara med där det händer och spela en viktig roll i verksamheten. Du har en mycket god känsla för service, är hjälpsam och kan hantera många olika moment samtidigt. Du brinner för att organisera, strukturera samt skapa ordning och reda. Du är en lösningsorienterad person som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till olika människor och sammanhang. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan kundkontakter, inköp, ärenden, säkerställa en trivsam arbetsmiljö, avlasta med administrativa och praktiska uppgifter mm, är det viktigt att du är prestigelös och flexibel. Kombinationen av praktisk- och administrativ förmåga är viktig i rollen. Integritet och professionalism är en självklarhet för dig.
Sammanfattningsvis letar vi efter dig som är positiv och driven och som ser möjligheterna med att verka i ett företag i tillväxt- och uppbyggnadsfas
Vi söker dig som:

  • är proaktiv och ser behov i rätt tid och löser problemen på egen hand
  • har en utpräglad ansvarskänsla samt är kundorienterad
  • har hög känsla för service, detaljer och kvalitet
  • I rollen behöver du ha ett gott ordningssinne och struktur. Du tycker om att organisera, strukturera och skapa rutiner
  • skapa trivsel samt bidra till en personlig och familjär känsla
  • är duktig på administration och är effektiv i ditt arbete
  • är bra på att kommunicera i såväl tal som skrift för att möta Edlund & Partners kunder och anställda på ett professionellt sätt
  • har goda datorkunskaper, är systemorienterad och har goda förutsättningar för arbete i digitala miljöer
  • vill arbeta i ett entreprenörsdrivet företag och göra skillnad på företagets fortsatta resa

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.


Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Johansson på telefonnummer 063-576667 eller e-post eva.johansson@manpower.se.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!