Administratör / ekonomiassistent till Uppsala parkerings AB

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Uppsala parkerings AB

Vill du vara vårt ansikte utåt och samtidigt vara länken mellan Uppsala parkering och kunden/medborgaren? Sök tjänsten som administratör/ekonomiassistent till Uppsala parkerings AB redan idag!

Uppsala Parkerings AB är ett kommunalt bolag, ägt av Uppsala Stadshus AB. Bolaget förvaltar och utvecklar de kommunal parkeringarna i Uppsala och vi har en aktiv roll i planeringsprocesserna i syfte att bidra till de övergripande trafikpolitiska målen uppnås.
Uppsala är idag en kommun med kraftig tillväxt. För att klara det kommer det att krävas ett långsiktigt planerings- och utvecklingsperspektiv för infrastrukturella satsningar vilket innebär det att parkeringsfrågan kommer att bli central. Därav är bolaget just nu mitt uppe i en utvecklings och digitaliseringsfas där i stort sett alla delar av verksamheten ses över. Vi har pågående utvecklingsprojekt när det gäller laddinfrastruktur, energiproduktion via solceller, batterilagring av egenproducerad el, lastbalansering och lastplanering.
Behovet av att växla över till andra färdmedel har aldrig varit större än idag. Detta måste ske på ett sätt så att människors resande fungerar i vardagen. Det ställer stora krav på att använda befintliga resurser klokt och på att utveckla nya lösningar. Uppsala Parkerings AB verkar för att Uppsala ska bli en ännu attraktivare plats att bo och leva i.

Läs mer om arbetsplatsen här: Uppsala parkering (http://www.uppsalaparkering.se)

Ditt uppdrag
Du kommer vara vårt ansikte utåt och vara länken mellan Uppsala Parkering och kunden/medborgaren. I ditt uppdrag kommer du att möta kunder både via telefon, mail och besök. Du ansvarar för hela administrationen kring hyrparkering (förmedling av hyrparkeringar, registervård, nyckelhantering, hyresavisering, påminnelse/inkassohantering mm). Du kommer även vara delaktig i att utveckla vårt system för digitala tillståndssystem. Uppdraget innebär också posthantering, beställa kontorsmaterial och stötta chefer med övriga administrativa uppgifter, ex sammanställning av statistik, handlingar avseende styrelsemöten, hantering av offentliga handlingar etc.
Denna roll är placerad på administrativa avdelningen och du kommer jobba brett över bolagets alla avdelningar. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen. Vi söker dig som har lätt för att bygga relationer och skapa förtroende samt tycker om eget ansvar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning i ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har flerårig erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundservice, av offentlig verksamhet eller av informationsförvaltning. Du har goda datakunskaper samt grundläggande kunskaper i något redovisningssytem, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Önsvärt om du har kunskaper i Hogia PRO fastighet och i GDPR.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt att du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ann-Sofie Silfverswäd, administrativ chef, 018-727 82 56

Facklig företrädare:
Vision, Petter Wallgren, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på uppsalaparkering.se (http://uppsalaparkering.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Sista ansökningsdag
2019-08-30