Ledigt jobb som erfaren Administratör!

Är du en noggrann person som trivs i en roll med mycket ansvar? Har du dessutom minst tre års arbetslivserfarenhet som Administratör från myndighetsområdet sedan tidigare? Nu söker vi på Manpower efter en erfaren Administratör till ett spännande företag inom offentlig sektor i Eskilstuna. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Placering: 
Eskilstuna
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Konsultuppdrag

Vad går arbetet som Administratör ut på?

Som erfaren Administratör kommer du i huvudsak att arbeta med elcertifikat hos vår kund. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och registrering av alla typer av ansökningar, anmälningar och förändringar gällande elcertifikat och ursprungsgarantier som inkommer via e-tjänster, post och mail. Du kommer också att hantera ansökningar för erhållande av e-tjänst för elcertifikatsystemet via säkerhetsadministration för privatpersoner, ombud och företag.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar enligt överenskommelse och beräknas pågå under ett års tid, med chans till förlängning. Du jobbar vardagar på dagtid.

Mer specifikt kommer du att:

  • arbeta med diarieföring och kontroller
  • ansvara för registrering av alla typer av ansökningar, anmälningar och förändringar
  • hantera ansökningar
  • ge stöd till handläggare samt intressenter
  • regelbundet arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet
  • sköta utskick av kompletteringar av fullmakter
  • hantera övrig säkerhetsadministration

Arbeta med registrering av nyinkomna intressenter samt uppdatering av intressenter i registret.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet som Administratör och har praktisk erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet. Du har en gymnasieutbildning inom relevant område och är van vid att arbeta självständigt. Det är också viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vidare är du ansvarsfull, serviceinriktad och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor. Du arbetar strukturerat, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du är noggrann och flexibel samt kan planera och organisera ditt arbete.

Mer specifikt söker vi dig som har:

  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som Administratör/Assistent eller liknande
  • Gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av arbete med registratursfrågor och någon kreditupplysningstjänst som Creditsafe eller liknande är det ett plus för tjänsten.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på emelie.engman@manpower.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!