Chefssekreterare till primärvårdschefen i Lund

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Lund
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbete med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Primärvården ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna som bland annat består av barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Skåneövergripande verksamheter såsom ungdomsmottagningar, palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet, palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum primärvården Skåne och Centrum för primärvårdsforskning (CPF) ingår också i Primärvården. CPF och palliativt utvecklingscentrum bedriver arbete i enlighet med avtal mellan Region Skåne och Lunds universitet.

Inom primärvårdsområde västra Skåne finns bland annat 27 vårdcentraler och barnavårdscentraler, fyra kvälls- och helgmottagningar och tio barnmorskemottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare hos oss får du mycket varierande arbetsuppgifter. Du står för ett kvalificerat stöd främst till primärvårdschefen men även till stab och ledningsgrupp avseende olika administrativa uppgifter. Du har en god överblick över chefens agenda och dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att:
- Planera och boka möten, resor etc för primärvårdschef och stabsfunktioner
- Vara sekreterare i västra områdets ledningsgrupp
- Skriva protokoll och minnesanteckningar
- Vara sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté
- Hantera fakturor, avtal, post, dokumentportalen, eKatalogen etc.
- Chefsstöd
- Diarieföring

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten krävs det att du har en avslutad gymnasieutbildning, samt:
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i svenska språket och du uttrycker dig väl i både tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- God förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll
- God förmåga att utforma texter och rapporter
- Hålla i många trådar samtidigt

Det är en fördel, men inget krav, om du har:
- Erfarenhet av att agera stöd till chefer i en liknande roll
- Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en stor organisation
- God kännedom om Region Skåne som organisation

Vi söker dig som är positiv och engagerad med stor integritet samt god kommunikativ förmåga. Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är noggrann, flexibel, proaktiv och initiativrik. Vidare är du en god, ansvarstagande organisatör som ger ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du gillar varierande arbetsuppgifter och har vilja att prova nya saker. För att trivas hos oss har du förmåga att arbeta både självständigt och i team. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi vill att du i ditt personliga brev berättar om varför du passar för just den här tjänsten.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Sista ansökningsdag
2019-09-23