Administratör / Receptionist

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Det pågående omlokaliseringsarbetet, där myndigheten från den 1 januari 2020 finns i Malmö, innebär att det är en förutsättning att du har ett flexibelt förhållningssätt.


Om befattningen
I en helt ny befattning söker vi nu en receptionist. Uppdraget är att vara ett nav med överblick över myndighetens alla arenor och att ge stöd till myndighetschefen i olika frågor. Förutom reception ansvarar man till exempel för vissa myndighetsgemensamma avtal, uppdatering och kontakter kring mobiltelefoni, fastighetsrelaterade frågor, nyckel- och passerkortshantering samt posthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att vara backup för huvudregistrator, vara värd för besökare, att ansvara för och facilitera kring teknisk utrustning i mötes- och konferensrum, ha kontakter med leverantörer och fakturahantering inom ansvarsområdet.

I rollen ingår även att delta i omfattande förändringsarbete i samverkan med olika delar av myndigheten. Vidare ingår att, utifrån verksamhetens behov, arbeta med andra vid myndigheten förekommande arbetsuppgifter.

Om dig
Du ska ha gymnasieutbildning med eftergymnasial påbyggnad eller gedigen yrkeserfarenhet inom området. Meriterande är om du har utbildning inom facility management eller som registrator. Vidare ska du ha flera års erfarenhet från arbete som receptionist och/eller administratör. Krav är också att du har arbetat som registrator och att du har erfarenhet av bokning i bokningssystem. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska också vara van användare av Officepaketet med särskilt fokus på word. Intresse för verksamheten är en förutsättning. Har du ett intresse för, och kunskaper om, teknik är det meriterande.

Som person är du trygg och stabil. Du tycker om att ge service, värnar gott bemötande och anstränger dig för att hitta lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Att se till hela verksamhetens bästa är en självklarhet för dig. Du är utåtriktad, arbetar bra tillsammans med andra och kommunicerar väl. För att trivas i tjänsten är det viktigt att du har lust till både stora och små arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av befattningen.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samtal och samverkan med andra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Myndigheten har påbörjat en resa under vilken den senast 1 januari 2020 kommer att ha omlokaliserat hela sin verksamhet till Malmö. Den aktuella befattningen är placerad i Malmö men resor till Stockholm kommer att förekomma under omlokaliseringsperioden.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Den inleds med 6 månaders provanställning. MTM tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Kontaktpersoner
Rekryterande chef Renée Jardland, 08-580 027 16, renee.jardland@mtm.se

Facklig representant, Jens Chreisti, SACO, 08-580 02 736, jens.chreisti@mtm.se
Facklig representant, Tom Weegar, ST, 08-580 02 828, tom.weegar@mtm.se  

Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan via mtm.se senast den 15 augusti 2019. Ange diarienummer MTM 2019/464 i din ansökan.

Inledande intervjuer planeras till vecka 35.

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.