Uppdrag som BU-administratör på Saab!

Säkerhetshandläggare sökes för uppdrag på Saab | Manpower ­ Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult på Manpower erbjuds man friskvårdsbidrag.

Placering: 
Linköping
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Om uppdraget

I rollen BU Administratör kommer du att ingå i staben på BU Airborne ISR

Arbetet är självständigt med mycket varierande arbetsuppgifter såsom:

  • Administrativt stöd till en eller flera chefer
  • Bokningar av event, kundbesök, luncher, lokaler, möten, resor/hyrbil.
  • Föra protokoll och bevaka ärenden
  • Dokumenthantering, ex. kompilera Weekly Info
  • Följa upp beslutade aktioner, uppdatera status i aktionslistor.
  • Administrera teamsite (aktionslistor, claimlista, lessons learned lista, nyhetsbrev, MoM).
  • Serverstrukturer: Behörigheter, struktur, arkivering semesterplaner, direktiv, utgåveuppdatering, "ordning och reda" (etc.)
  • Hantera flyttar, lokalanpassningar, felanmälan, kontorsförråd
  • Framställa presentationsmaterial
  • Sammanställa och analysera material till rapporter
  • Driva egna initiativ/uppdrag
  • Tillföra positiv energi, gärna lite utmanande i arbetssätt och kultur

Den du är idag

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kunskap i att uppdatera rutiner, processer och arbetssätt. Du är mycket strukturerad och tycker om att granska information, utveckla och se förbättringar. Du har goda kunskaper i MS Office och Sharepoint. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Du väldigt driven och självgående och självklart både positiv och serviceinriktad. Du gillar att hjälpa andra och är den som tar ansvar för sina uppgifter, strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina uppdrag framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

  • Placeringsort Linköping, 100%
  • Tidsperiod: Asap - 31/12 2019

Hur söker jag jobbet?

Klicka på ansökningsknappen och registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor kan du kontakta ansvarig konsultchef Charlotte Persson charlotte.persson@manpower.se

Välkommen med din ansökan!