It-kunnig projektadministratör till uppdrag med start omgående!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Placering: 
Stockholms län, Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Ledigt jobb som projektadministratör med fokus på GDPR!

Vi letar just nu efter en person som skall hjälpa till i fortsättningsarbetet av GDPR. Arbetat innebär att säkerställa erforderlig dokumentation samt att effektivisera och upprätthålla rutiner inom olika kravområden. Du kommer att arbeta nära två projektledare men även nära delprojektledare på kontoret i Alvik.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget är belagt på heltid och startar i början av september och pågår till slutet av december med möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter

Du ska stötta projektledare och delprojektledare med bland annat:

  • Dokumentera workshops
  • Dokumentera och säkerställa struktur i ett globala system (Onetrust) för att upprätthålla information och rutiner enligt GDPR.
  • I samarbete med projektledningen planera och följa upp aktiviteter inom respektive arbetsområde (21 stycken).
  • Delta i workshops kring att fastställa våra huvudprocesser och dokumentera processer, informationsobjekt och klassificera dessa enligt policies. Arbetet utförs i processverktyget ARIS.
  • Säkerställa processdokumentation Records of Process i det globala system (Onetrust).
  • Kunna lägga upp information och dokumentation på intranätet samt vara behjälplig i informationsaktiviteter internt gällande GDPR.

Egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och som gillar ordning och reda. Du är mycket självgående och kan själv driva arbetet med att dokumentera och följa upp arbetsmöten. Du ska kunna delta i workshops och simultant dokumentera resultatet från dessa workshops. Vi tror att du som söker har en egen kraft och initiativ att kunna strukturera information och dokumentation i de system som används för att upprätthålla information enligt GDPR. 

Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom IT och har arbetat med processmodulering tidigare. Vi tror att du har ett intresse och vilja att jobba med processer och strukturer, att du har ett helikopterperspektiv och detaljperspektiv om vart annat. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan enkelt beskriva processerna i både tal och skrift. Du har mycket goda systemkunskaper och kan hantera Officepaketet, främst Word och Powerpoint utan problem. Har du dessutom arbetat i ARIS tidigare ses det som ett stort plus.

Meriterande

Vi tror att du har erfarenhet av att beskriva/rita processer, inkluderande Process, informationsobjekt och dataklassificering. Du har också erfarenhet av kravställning inom IT. Om du har erfarenhet av dokumentation i CMS-system och intranät sedan tidigare är även det meriterande.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på asa.karlsson@manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Varmt välkommen med din ansökan!