Jobb som Chefsassistent på ett attraktivt läkemedelsbolag

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Teknik, Naturvetenskap
Antal tjänster: 
1

Uppdraget

Just nu söker vi en chef och avdelningsassistent till ett globalt, marknadsledande läkemedelsföretag i Uppsala som ständigt gör skillnad och förbättrar livskvaliteten hos patienter runt om i världen. Du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och pågår tom 30 juni 2019. Arbetstiden är förlagd mån-fre ordinarie kontorstider.

Vi söker dig som vill arbeta som assistent till kundens Innovation & Development (I&D) enhet. I din roll som assistent ska du bistå och assistera Vice President I&D Uppsala samt övriga inom enheten med följande arbetsuppgifter:

  • Assistera Vice President I&D samt direktrapporterande chefer
  • Koordinera, planera, förbereda och följa upp interna och externa möten, video- och telefonkonferenser samt webbmöten inklusive logistik, agenda, förberedelse av dokument och presentationer, skriva mötesanteckningar samt arkivering av relevanta dokument
  • Boka resor enligt för den för avdelningen gällande resepolicyn
  • Administrera tidrapporteringen på avdelningen
  • Ansvara för inköp, ordrar för externa leverantörer och fakturahantering
  • Koordinera dokumentation av utbildning och arkivering av utbildnings kort av enhetens medarbetare samt planering och förberedelse av arbetsplats och kontorsutrustning för nyanställda.
  • Arrangera externa besök, anmäla besökare till receptionen och hantera passerkort
  • Säkerställa funktion av kontorsutrustning och lagerhållning av kontorsmaterial
  • Utforma dokument, blanketter och presentationer på svenska och engelska
  • Bistå egna och andra avdelningars medarbetare med diverse övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker en person med flera års erfarenhet av assistentarbete. Du som söker är van att använda datorn som verktyg och har mycket goda kunskaper Officepaketet. Erfarenhet av företagsekonomi och GMP relaterat arbete är en merit. Du har mycket goda språkkunskaper och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Som person ser vi gärna att är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten, noggrann och självmotiverad. Du arbetar målinriktat och känner ett stort ansvar för det du gör.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss på Manpower får du ett omväxlande och varierat arbete där du får möjlighet att skaffa dig erfarenheter från olika arbetsplatser samt chans att bygga upp ett stort kontaktnät. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till många spännande uppdrag eller anställning direkt hos våra kunder.

Du söker jobbet enligt nedan:

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten så får du gärna kontakta konsultchef, Ghazaleh Köse på mail, ghazaleh.kose@manpower.se alt. ring T: 018 - 18 59 73

Varmt välkommen med din ansökan!