Administration Services Supervisor

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till ett bolag inom läkemedelsbranschen, söker vi nu en självständig konsult som gillar att arbeta brett och internationellt. Meriterande att du kan SAP och har erfarenhet av en kombinerad roll som redovisare och löneadministratör.
Teamet är litet (4 pers) och du kommer rapportera direkt till den nordiska VDn.

Uppdraget börjar 1 december och du kommer få möjlighet att gå parallellt under en tid med den som har tjänsten idag.

Här är exempel på områden som ingår i rollen:

INKÖP / Leverantörer

Skapa inköpsorder & matcha mot lev. fakturor i SAP
Inkommande levfakturor per post (scanna och maila till Barcelonas Shared Service Center)

FÖRSÄLJNING / Kunder / Intercompany
Affärsområde Diagnostic:
Bevaka ordermail, hantera inkommande beställningar från kunder.
Skapa sales order, purchase order & fakturera i SAP.
Koordinera & kommunicera mellan Customer Services i Barcelona och kund i Sverige
Affärsområde Bioscience:
Koordinera inleveranser och dokument
Regelbundna möten med säljavd lokalt samt HQ, se över allokering, logistik, försäljningsprognos och kommande behov av produkter
Löpande koll externt lager
Fakturera månadens försäljning (alltid sista vardagen i månaden) i SAP
Stämma av lager mellan SAP & Oriola, samt ta fram underlag & rapporter vid månadsbokslut

REDOVISNING (accounting) & Controlling
Månadsvis ta fram underlag och bokföra löner för Sverige, Finland & Danmark (SAP + extern lönepartner)
Månadsvis beräkna & bokföra Bonus Accruals (SAP + Excelmall)
Kvartalsvis beräkna & bokföra Holiday Accruals (SAP + underlag från lönepartner)
Analysera och kommentera differenser mellan budget och faktiska kostnader tillsammans med VD
Budget & Forecasts. Förbereda underlag, samla in och analysera tillsammans med VD

LÖNER & HR
Samla in löneunderlag från anställda i Sverige, Finland & Danmark.
Sammanställa underlag och ladda ner hos ADP webportal (extern lönepartner) enligt deadlines
Hämta ner slutliga lönerapporter från ADP, skicka ut lönespecar, bokföringsfiler och skattedeklaration mm

ÖVRIGT / Administration och stöd
Stötta och vara kontakt vid frågor från medarbetare och FSSC Barcelona avs redovisning, ekonomi & HR/Lön
Postboxen, öppna och administrera inkommande post
Ombesörja inköp av kontorsmaterial o övrig förbrukning till kontoret

Vem är du?
Vi söker dig med relevant utbildning inom redovisning och lön och minst tre års erfarenhet av liknande arbete. Meriterande att du kan SAP.
Som person är du analytisk, positiv, driven och har lätt för att samarbeta och erfaren med att arbeta internationellt. Vidare är du en typisk "doer" och besitter ett helhetstänk.

Låter uppdraget intressant? Sök direkt!
Uppdraget är på heltid och start den 1 december och löper tillsvidare.
Kontoret ligger i Stockholm.
Vi ser fram emot att få din ansökan och kommer att börja kalla till intervjuer fortlöpande.
Vi tar därför gärna emot din ansökan så snart som möjligt.
För mer information om tjänsten kontakta konsultchef, catharina.airiman@jurek.se, 076-002 69 09.

Om företaget:
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Sista ansökningsdag
2020-11-27