Ekonomiassistent/löneadministratör – deltid – Gamla stan, Stockholm

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Ett av Stockholms största incomingbolag; arrangör av konferenser, event, incentiveresor och ground operator för kryssningsbåtar söker en erfaren ekonomiassistent/löneadministratör på deltid.
DMC Sweden ingår i en koncern med huvudkontor i Köpenhamn där också vår koncerngemensamma ekonomifunktion är placerad. Du är en del av ekonomiteamet, rapporterar till ekonomichefen och arbetar med DMC Swedens ekonomi- och lönehantering.
Tjänsten är placerad på vårt svenska kontor, centralt beläget i Gamla stan i Stockholm. Vårt svenska kontor delar du med 12 kollegor som arbetar med försäljning, planering och genomförande av DMC Swedens tjänster samt din närmsta chef som är Lisa Montgomery, VD för DMC Sweden.
Introduktion och upplärning sker i Stockholm såväl som i Köpenhamn.
Arbetsuppgifter:
Rollen är en bred tjänst, där du i det lilla bolaget blir en viktig nyckelspelare.
•       Fullständigt ansvar för lönehantering, tidrapportering samt reseräkningar/utläggshantering
•       Viss personaladministration, hantering av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, tjänstepensioner, rapportering mm
•       Löpande bokföring
•       Ansvar för kund- och leverantörsreskontran
•       Viss fakturering
•       Inrapportering av moms och arbetsgivaravgifter, avstämning Skattekonto
•       Hantering av kassa
•       Delaktig i ekonomifunktionens internkontrollarbete
•       Posthantering & allmänna kontorsgöromål
•       Självständigt kunna driva enskilda uppdrag/projekt som är tidsbegränsade
•       Ad hoc uppgifter tilldelade av koncernens ekonomichef
•       I samarbete med ekonomichefen bidra till att uppsatta mål och resultat nås för såväl verksamheten som ekonomifunktionen på ett effektivt och professionellt sätt
Kvalifikationer:
•       Du har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå samt ett par års erfarenhet från en tjänst med motsvarande arbetsuppgifter.
•       Du talar och skriver flytande svenska och engelska.
•       Du har erfarenhet av D365 och/eller Navision samt Sharepoint
•       Har du relevant erfarenhet inom resebranschen är det en fördel men inget krav.
Det viktigaste är att du har en solid kunskap inom ovan nämnda arbetsuppgifter.
Personliga egenskaper:
Som person är du resultatorienterad, noggrann, analytisk, ansvarstagande, ordningsam, positiv, flexibel och har lätt för att samarbeta.
I din roll är det viktigt att du kan hantera sekretess samt personuppgifter enligt GDPR.
Anställningsvillkor:
·        Deltid ca 20-25 timmar/vecka
·        Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
·        Anställning omgående enl. ö.k.
Ansökan & Information:
För mer information är du välkommen att kontakta:  
Lisa Montgomery, VD DMC Sweden
lisa@dmcsweden.se
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan innehållande personligt brev med ev. löneanspråk samt CV med 2 referenser skickas till Lisa Montgomery
lisa@dmcsweden.se
Vi ser fram emot din ansökan!