Ledigt jobb som receptionist på Ramirent i Brunna

Ledigt jobb som receptionist hos Manpower och uthyrd till Ramirent. Ta chansen att jobba som receptionist hos vår kund i närheten av Kungsängen i Brunna industriområde. Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Manpower och Ramirent.

Placering: 
Stockholms län, Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Är du en ansvarsfull och engagerad person med intresse för människor? Vill du vara ansiktet utåt mot vår uppdragsgivares kunder, leverantörer och anställda? Drivs du av att få arbeta med människor? Du kommer att bli anställd hos Manpower och uthyrd på uppdrag till kunden. I v.18 ska valet av kandidat vara klar
och updraget startar v.35.

Vad gör man som receptionist?
Som receptionist är du den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer. I rollen ingår även en del administrativt arbete. Du arbetar måndag - fredag mellan 7:00 - 16:00 och en timmes lunch. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Svara i telefon * Post -och pakethantering samt beställa och hantera catering, kontorsmaterial + kaffe och tillbehör samt hantera frukt och blommor till receptionen. Hantera felanmälningar för fastigheten * Fylla på material i konferensrum, se till att borden är återställda. Fylla på kaffe och tillbehör vid behov * Boka konferensrum åt Ramirentskolan + catering till utbildningarna Kontaktperson för bokning av lokal, mat och Taxi för tex Ramirent Finland * Skriva ut besöksbrickor vid utbildningar, större möten med externa deltagare.* Informera ut i org. om tex strömavbrott, förändringar i fastigheten * Se till att besöksdatorn har aktuella uppgifter kring anställda * Byte och tvätt av besöksvästarna * Uppdatering av Backup pärm för receptionen med aktuella rutiner/info * Uppdatering och utlämning av nycklar till personalskåp * Ansvara för att uppmärksammade dagar på något sätt firas i personalgruppen ex Kanelbullensdag, Lucia * Hantera VD post, se till att dokument blir underskrivna och vidarebefordrade. * Registrering av elbilstaggar * Ansvara för att receptionsytan är presentabel dvs stolar inställda, frukt på bordet, plocka bort ev skräp.

Den vi söker
Vi söker dig som är hjälpsam, prestigelös och ansvarsfull. Du är en utåtriktad person som brinner för människor. Du gillar att ha koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Vidare tror vi att du är engagerad och initiativtagande i din yrkesroll och att du motiveras av att få arbeta med människor.

  • har arbetat i en reception tidigare eller liknande roll
  • är noggrann med att hålla tider
  • har känsla för service och har grundläggande datakunskap
  • är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift och har goda kunskaper i svenska och engelska

Sök tjänsten i dag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Dollman, Konsultchef 08-451 33 31.Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig!