Arkivarie

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Kultur, Media
Antal tjänster: 
1
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital hantering? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 ansvar staben bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor inom området är e-arkiv, e-signering, möteshantering och utveckling av ett nytt samarbetsverktyg. Du kommer tillsammans med resten av sektionen och staben utgöra en viktig del i det fortsatta strategiska och operativa arbetet kring Göteborgs universitets digitala dokumenthantering. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Gemensamma förvaltningen arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar. Arbetet som arkivarie innebär bland annat att ordna och förteckna universitetets handlingar, att stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare och att vara normerande inom ramen för universitetets arkivorganisation. Under de närmsta åren kommer Göteborgs universitet att övergå till digitalt bevarande av handlingar och anställningen innebär att du är deltagande och drivande i detta arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- delta i utvecklingsprojekt för e-arkiv
- ordna och förteckna handlingar i verksamheten
- informera och utbilda personal i arkivfrågor
- delta i utarbetandet av styrdokument i arkivfrågor
- delta i nätverk med verksamhetens arkivsamordnare

Kontakter och samarbete med kärnverksamheten och övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• God datorvana
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie med frågor rörande verksamhetsbaserad arkivredovisning

Det är meriterande med


• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn
• God kunskap om gällande lagstiftning inom arkivområdet
• Erfarenhet av att ha arbetat i förteckningssystem

Som person är du ansvarstagande och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, samt har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitet inom området. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-08-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Sista ansökningsdag
2019-08-22