Ansvarig intern service

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Söderhamn
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Barn- och utbildningsförvaltningens administration med placering på Bergviksskolan

Söderhamns kommun söker en ansvarig intern service till barn- och utbildningsförvaltningens administration med placering på Bergvikskolan.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig intern service ingår du i förvaltningens administration där du i team med skoladministratör och verksamhetstekniker arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas. Som intern service ingår du även i förvaltningens administrativa nätverk som ger kvalificerat stöd och service i våra administrativa processer.

I uppdraget som ansvarig intern service kommer du att delta i både små och stora processer inom skolans administrativa område. Du bistår rektor med löpande ekonomiska analyser, uppföljningar och prognoser, tar fram planeringsunderlag och analyser i samband med budgetprocesser. I arbetet ingår också att arbeta med statistik, mindre utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Som en del i skolans administration löser du frågor runt lokaler, schemaläggning, introduktion av nya medarbetare, information och kommunikation samt ger stöd och service inom våra administrativa processer.

Din profil
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig och flexibel. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomiområdet. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Du har också tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.

Provanställning kan komma att tillämpas.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!
Sista ansökningsdag
2020-11-02